Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 08 августа 1979), не состоит в браке, детей нет

Электроугли

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 7 месяцев

- Ноябрь 2009 – май 2011
- 1 год и 7 месяцев
Руководитель секретариата
ООО "Уником", Подольск
Обязанности и достижения:
Осуществление организационной работы структурного подразделения «Секретариат», координация работы секретарей, курьера и водителей, работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, регистрирация входящих и исходящих документов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Составление писем, запросов, других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация работы курьерской службы, осуществление контроля за своевременной доставкой корреспонденции адресату. Распределение почтовой корреспонденции и печатной продукции. Оформление приказов по основной деятельности организации и доведение их до сведения сотрудников. Оформление доверенностей для сотрудников. Контроль и распределение информации на электронном почтовом адресе компании.