Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

52 года (родилась 24 марта 1973), cостоит в браке, есть дети

Конаково, готова к переезду: Москва, Клин и ещё 3 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

- Ноябрь 2018 – март 2021
- 2 года и 5 месяцев
Делопроизводитель
Филиал ГлавУпДК при МИД России Комплекс отдыха "Завидово", Конаково
http://www.zavidovo.ru
Гостиничный бизнес, рестораны, гольф-клуб.
Обязанности и достижения:
• Ведение исходящей, входящей переписки с ГлавУпДК при МИД России посредством программы СЭД, Lotus Notes; • Контроль за сроками исполнения документов; • Ведение организационно-распорядительной документации филиала; • Составление табелей учета рабочего времени; • Работа в 1С предприятие (занесение в программу договоров, ведение базы договоров); • Исходящая, входящая корреспонденция филиала; • Курирование работы водителей (доставка документации из филиала в ГлавУпДК и обратно в филиал); • Взаимодействие с отделом закупок на стадии от формирования документации на закупку до размещения закупки на товары (услуги) на сайте ГлавУпДК; • контроль согласования закупки ГлавУпДК; • ведение реестра закупок до и свыше 500 тыс.руб.; • составление писем, служебных записок и т. д.; • замещение секретаря в ее отсутствие (отпуск, больничный), формирование писем на отправку посредством Почты России (работа в почтовой программе); • выполнение поручений руководства филиала. Приобрела опыт оформления документации на закупки товаров, услуг, освоила программы 1С, СЭД.
- Август 2016 – декабрь 2017
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ООО "Дмитрогорский молочный завод", Конаково
Производство молочных продуктов
Обязанности и достижения:
• Работа с документацией: внутренний и внешний документооборот; • Прием и распределение телефонных звонков; • Письменный перевод документов с/на английский язык; • Работа в качестве переводчика с итальянскими специалистами (временный проект); • Бронирование отелей, организация трансфера; • Участие в переговорах, составление протоколов заседаний; • Выполнение распоряжений руководителя. Достижения: приобрела опыт технического переводчика в области молочного производства.
- Февраль 2016 – август 2016
- 7 месяцев
Секретарь, делопроизводитель
ООО "Колорнил"
Производство нити
Обязанности и достижения:
• посещение Почты России (отправка, получение корреспонденции); • сканирование, печать, редактирование документов, составление деловых писем, приказов; • переписка с иностранными партнерами на предмет заключения договоров; • перевод технических текстов с/на английский язык (договора, инструкции, технические спецификации, коммерческие предложения и т.д.); • заказ оборудования, техническое оснащение предприятия: поиск поставщиков, заключение договоров, полное сопровождение поставки товаров (услуг); • заказ, выдача канцтоваров, расходных материалов, воды для предприятия; • выполнение поручений учредителя компании: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, составление плана командировок и т.д.; • заказ курьерской службы, отправка посылок, документов, отслеживание грузов; • заведение визитных карточек; • занесение данных по образцам в программу "Штрих-коды"; • телефонные звонки, переадресация звонков; • подготовка информации по проведению семинаров, оформление заявок на участие в семинарах. Достижения: приобрела опыт менеджера по снабжению.
- Май 2012 – август 2015
- 3 года и 4 месяца
Референт генерального директора
ООО Компания "Нафта-Хим", Клин
Обязанности и достижения:
• прием телефонных звонков, консультирование, переадресация; • работа с электронной почтой: прием, сортировка сообщений, пересылка ответственным лицам; • печать, редактирование и составление документов, корректировка текстов; • передача входящих и исходящих документов генеральному директору, директору по производству, другим отделам компании; • ежедневная координация работы водителей, курьера по поступающим заявкам сотрудников; • ведение делопроизводства, журнала входящей, исходящей корреспонденции; • взаимодействие с курьерскими службами; • сканирование, форматирование документов для отделов компании, ксерокопирование, прием и отправка факсов; • в отсутствии переводчика выполнение работы по переводу текстов с/на английский язык, ведение переписки по электронной почте с иностранными поставщиками оборудования; • формирование ежемесячного бюджета расходов отдела секретариата; • оформление приглашений, виз, бронирование отелей, заказ авиа, ж/д билетов.
- Январь 2012 – май 2012
- 5 месяцев
Административный ассистент
ООО Дистрибьюторский центр «ИКЕА» Есипово, Солнечногорск
Распределительный центр
Обязанности и достижения:
• работа с корреспонденцией, курьерскими службами; • ведение телефонных переговоров на русском и английском языках; • бронирование переговорных комнат для проведения совещаний; • заказ такси; • работа с поставщиками; • работа в качестве менеджера по закупкам; • контроль счетов, выставление их на оплату; • осуществление письменных переводов с/на английский язык; • контроль, хранение, заказ, выдача униформы. Приобрела опыт в области закупок, частично овладела бухгалтерскими навыками, освоила новые программы (I-Shop, Basware).
- Апрель 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 7 месяцев
Cпециалист по визам, административный секретарь
ООО "Эй Джи Си Флэт Гласс Клин", Клин
Производство стекла
Обязанности и достижения:
• ведение делопроизводства, деловой переписки на русском, английском языках (письма, договоры, счета, таможенные документы); • ведение телефонных переговоров на русском и английском языках; • переписка с иностранными партнерами (русский, английский яз.); • работа в качестве менеджера по транспорту (организация работы водителей по заявкам); • работа с курьерскими и почтовыми службами (заключение договоров, составление отчетов); • бронирование переговорных комнат для проведения совещаний, подготовка к совещаниям, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, продуктами питания); • оформление виз, приглашений для иностранных специалистов, специалистов компании ООО «Эй Джи Си Флэт Гласс Клин»; • оформление авиа, ж/д билетов; • бронирование номеров в отелях. Приобрела опыт работы с иностранными партнерами, достигла результатов в области работы менеджера.
- Сентябрь 2007 – апрель 2008
- 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "КЗМИ", Конаково
Производство
Обязанности и достижения:
Обязанности: • ведение делопроизводства, документооборота; • работа в качестве переводчика английского языка на линии по производству сэндвич-панелей.
- Сентябрь 2000 – август 2007
- 7 лет
Страший инспектор
Межрайонная ИФНС №11 по Тверской области, Конаково
Сбор налогов
Обязанности и достижения:
• работа с электронной почтой (подготовка, формирование отчетности и сдача ее в вышестоящие органы); • набор текстов на ПК.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист, диплом с отличием
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1992
СПТУ №96
Специальность: Секретарь-машинистка со знанием русской и латинской машинописи

Обо мне

Дополнительные сведения:

Доброжелательна, ответственна, педантична, пунктуальна, нацелена на результат, легко обучаема. Владею «слепым» методом печати (русская, латинская машинопись), высокая скорость печати на русском и английском языках, грамотная русская устная и письменная речь. Компьютерные навыки: MS Office, Excel, Internet, Outlook