Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
- Делопроизводство. (Оформление документов, направление документов в различные стpуктуpные подразделения организации, контроль за сроками исполнения документов, прием и подготовка документов на подпись руководителю, налаживание системы регистрации и хранения исполненных документов).
- Работа со средствами связи. (Телефон, факс, мини-АТС).
- Работа с посетителями. (Прием посетителей, помощь другим сотрудникам предприятия, оказание помощи командированным в заполнении их путевых документов, бронирование гостиниц и организации встречи с начальством, ведение записи всех сотрудников и иных лиц, записанных на прием к руководителю).
- Подготовка и проведение совещаний. (Информирование лиц приглашенных на совещание, составление списка всех участников, с указанием личных данных, должности и т.д., подготовка всех необходимых информационных материалов, ведение протокола).
- Работа хозяйственного характера. (Проверка за своевременностью и качеством уборки кабинета руководителя, обеспечение бесперебойной работы всех технических офисных средств, заправка картриджей ксерокопирующего аппарата, принтера и факса, постоянное наличие бумаги в этих устройствах, обеспечение сотрудников и руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями).