Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 20 июня 1989), не состоит в браке, есть дети

Москва

Кузьминки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2020 – май 2021
- 9 месяцев
Секретарь Вице-Президента
АО "Газпромбанк", Москва
https://www.gazprombank.ru
Полный спектр банковских услуг для физических и юридических лиц: кредитование, вклады и депозиты, ведение счетов, инвестиции, дистанционные сервисы.
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря руководителя; - Обработка входящей, исходящей, внутренней документации, сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД), регистрация документов (работа с документами осуществляется в программе Lotus Notes); - Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация); - Выполнение иных задач и функций, назначаемых руководителем
- Сентябрь 2019 – сентябрь 2020
- 1 год и 1 месяц
Специалист-контролер
ООО "Альфамобиль", Москва
https://alfaleasing.ru
Лизинг легковых, грузовых авто и спецтехники.
Обязанности и достижения:
- Проверка комплектности предоставленного пакета документов по лизинговой сделке; - Последующий контроль полноты и правильности заполнения анкетных данных по лизингополучателю; - Проверка корректности расчётов по сделке и заключений служб (отдела андеррайтинга, СЭБ, юридического отдела); - Проверка корректности подписанных договоров лизинга, купли-продажи и поручительства в соответствии с утверждёнными условиями (в том числе наличие всех подписей и печатей); - Согласование оплат по договорам поставки, страхования и хоз. договорам в 1С
- Сентябрь 2017 – сентябрь 2019
- 2 года и 1 месяц
Делопроизводитель
ООО "Альфамобиль", Москва
https://alfaleasing.ru
Лизинг легковых, грузовых авто и спецтехники.
Обязанности и достижения:
- Приём, учёт, сканирование и размещение: лизинговых, кредитных, залоговых, страховых, бухгалтерских документов в бумажном и электронном архивах; - Пополнение, ведение и актуализация электронного архива (подготовка документа, сканирование, распределение файлов по соответствующим папкам на сервере); - Составление актов приёма-передачи и передача документов в архив (в т. ч. в электронном виде); - Консультирование сотрудников по вопросам, связанных с делопроизводством; - Организация логистики документов между филиалами; - Выполнение поручений руководства
- Октябрь 2016 – сентябрь 2017
- 1 год
Оператор call-центра
ООО "Альфамобиль", Москва
https://alfaleasing.ru
Лизинг легковых, грузовых авто и спецтехники.
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков; - Консультирование клиентов относительно услуг и продуктов компании; - Регистрация всех обращений в системе; - Обработка письменных запросов (электронная почта, онлайн-консультант); - Исходящие звонки с целью опроса клиентов по качеству обслуживания; - Замещение офис-менеджера на время его отсутствия
- Апрель 2016 – октябрь 2016
- 7 месяцев
Администратор колл-центра
ООО "Авантайм ИТ", Москва
https://renault.avantime.ru
Официальный дилер по продаже и обслуживанию автомобилей Renault.
Обязанности и достижения:
- Обработка обращений от клиентов; - Работа с претензиями; - Обеспечение высокого качества обслуживания клиентов; - Выполнение поручений руководителя отдела
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Администратор торгового зала
ООО "Трубпром", Москва
Обязанности и достижения:
- Осуществление руководства сменой; - Участие в приёме товара; - Контроль выкладки товара; - Консультирование покупателей; - Выполнение поручений директора магазина; - Ведение кассовой отчетности, документации
- Декабрь 2010 – апрель 2012
- 1 год и 5 месяцев
Продавец-консультант / кассир
ООО "Алькор и Ко", Москва
Обязанности и достижения:
- Консультирование покупателей по представленной продукции ведущих марок (средства по уходу за кожей, декоративная косметика, ароматы); - Поддержание чистоты и порядка рабочего места; - Участие в проведении акций от ведущих марок; - Работа с кассовым аппаратом
- Сентябрь 2007 – сентябрь 2009
- 2 года и 1 месяц
Заведующий канцелярией
Управление по обеспечению деятельности мировых судей г.Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции; - Ведение делопроизводства на судебном участке; - Ведение архива судебного участка; - Составление статистической отчетности; - Оформление исполнительных листов; - Учет движения, исполнения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях; - Подготовка и оформление дел для направления их в апелляционную инстанцию

Образование

- Бакалавр
- 2010
Современная гуманитарная академия
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: - Целеустремлённость; - Стрессоустойчивость; - Ответственность; - Высокий уровень самоорганизации; - Грамотная устная и письменная речь; - Готовность к обучению и выполнению новых задач; - Способность работать в режиме многозадачности; - Пунктуальность; - Соблюдение правил этикета и субординации; - Умение вести деловую переписку; - Презентабельный внешний вид Компьютерные навыки: - 1С: Документооборот - Lotus Notes - Outlook - Word - Exel - Powerpoint - Domino8 - 1C: Предприятие