Обязанности и достижения:
- Организовывать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.
- Ведение основного делопроизводства: прием и регистрация поступающей корреспонденции и осуществлении ее систематизации, передача после ее рассмотрения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо в подготовке ответа.
- Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдавать их в архив.
- Подготовка проектов распорядительных документов.
- Работа с электронной почтой, Internet.