Обязанности и достижения:
Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем, Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия. Материально техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями обеспечение и обслуживание офиса, составление заказов на канцтовары, расходные материалы и др.; проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечение размещения заказа у поставщиков;). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Выполнение поручений руководства, бронирование гостиниц, заказ билетов. Работа с мини АТС, и т.д.(вся офисная оргтехника)