Секретарь, администратор, помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

30 000 ₽

36 лет (родилась 05 ноября 1989), cостоит в браке, детей нет

Сургут

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 3 месяца

- Май 2014 – август 2014
- 4 месяца
Секретарь руководителя
ЗАО "Компания МТА", Сургут
Обязанности и достижения:
- ведение приема, учета и хранения корреспонденции; - обработка входящей документации; - систематизирование документации архива; - осуществление документирования деятельности совещательных органов организации; - организация и проведения совещаний, переговоров и встреч на разных уровнях и обеспечение приема посетителей.
- Апрель 2013 – октябрь 2013
- 7 месяцев
Помощник начальника департамента
ОАО "Электроцентромонтаж", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров; сбор информации и материалов для руководителя, выполнение поручений рук-ля.
- Февраль 2012 – март 2013
- 1 год и 2 месяца
Делопроизводитель
ЗАО "Вентиляционный завод Лиссант", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Строительно-монтажное управление: Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов, организация совещаний и ведение протокола, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение части офиса. Заказ канцелярии. Организация деловых поездок (визы, организация трансфера); Не входит в ДИ: оформлять командировки и полностью их обрабатывать (командировочные расходы и подготовка всех документов (командировочное удостоверение и служебное задание), приказы на отпуск, справки с места работы, работа в 1с 8.2. Работа с подотчетными деньгами. Отчет в конце месяца по затратам непредвиденных расходов. Ведение табеля учета рабочего времени. Ведение архива.
- Август 2011 – декабрь 2011
- 5 месяцев
Экономист
Западный военный округ/управление кадров западного военного округа, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Работа с филиалами, ведение телефонных переговоров, составление распорядительных документов, решение поставленных задач руководством. Составление таблиц; Отслеживание остатков на складах филиалов.
- Октябрь 2010 – февраль 2011
- 5 месяцев
Делопроизводитель
ООО ТЭСМО, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация документов, контроль над их исполнением, ведение отчетной документации, передача документов на подпись, отправка их по адресатам. (Преддипломная практика)
- Май 2009 – август 2009
- 4 месяца
Оператор
ООО"Нева", Сургут
Обязанности и достижения:
Прием заказов как в офисе, так и по телефону, обработка заказа, составление нужных документов, относила на подпись, затем передавала на склад. Подготовка накладных, актов для отправление в дальние направления.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Ленинградский государственный университет имени А.С.Пушкина
Факультет: Математика, физика и информатика
Специальность: Документовед

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добросовестная, целеустремленная, коммуникабельная, инициативная, честность, энергичность, ответственное отношение к работе, активная жизненная позиция! уверенность в себе, умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, жизнерадостность! желание работать, не курю! Большой опыт документооборота! Общения с людь, инициативная, активная, дружелюбная, быстрообучаема, трудолюбивая. Компьютерные навыки: Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание Windows XP/2003, MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Знание оргтехники. Навыки работы с Интернетом. Навыки оперативного поиска необходимой информации и ее последующей обработки.