Резюме № 55168722
Обновлено 28 августа 2024
Обновлено 28 августа 2024
Секретарь
Была больше месяца назад25 лет (родилась 14 декабря 2000)
Москва
Царицыно
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- заказ пропусков
- Секретарь
- Многозадачность
- Стрессоустойчивость
- Прием посетителей
- Работа с курьерскими службами
- Работа с большим объемом информации
- Информационная поддержка руководителя
- входящая документация
- регистрация документации
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 4 года и 11 месяцев
- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Обязанности и достижения:
- встреча гостей компании - работа с администрацией БЦ: (заказ пропусков, вызовы инженерной службы, общение по любым вопросам) - поиск и организация внешних специалистов для обслуживания офиса (мастера по ремонту, чистке мебели, ремонту принтеров и т. п.) - оформление различных заказов для офиса (на маркетплейсах и пр.) - контроль, учет и заказы в Комусе канцелярских, хозяйственных и прочих товаров - контроль, учет и заказы воды в офис, продуктов на кухню, картриджей и прочих нужд для обеспечения офиса - контроль порядка в офисе в целом, на кухне, в санузле и пр., взаимодействие с клинингом - контроль работы флориста - прием и отправка корреспонденции (Почта РФ) - помощь в организации корпоративных мероприятий - работа в 1С. ведение заказов от физических лиц. приём звонков для консультации и принятия заказа Улучшение офиса в эстетическом плане, и функциональном- Март 2024 – июль 2024
- 5 месяцев
Администратор проекта
Северсталь-инфокомОбязанности и достижения:
Работа с входящими письмами. Предоставление доступов подрядчику (с заведением с нуля) и внутренним сотрудникам. Организация встреч: онлайн (запись данных встреч в Synapse, TrueConf, Skype, с последующей публикацией) и офлайн (бронирование переговорных, заказ пропусков, встреча подрядчика). Помощь руководителю: разбор почты, напоминания в личные сообщения, организация онлайн собраний, комбинирование информации по делам. Создание расчета акта, работа в сводной таблице. Работа в SAP: контроль ведомостей, создание ВУР и ЗНП, доступы (продление и создание). Работа в ЭКОС: согласование актов, контроль правильности заполнения. Ведение неотфактуровок. Работа с таймшитам: контроль заполнения сотрудниками учета времени работы, рассылка с напоминаниями. Заключение ДС с подрядчиком.- Февраль 2021 – март 2024
- 3 года и 2 месяца
Секретарь отдела корреспонденции
СеверстальПродукция черной металлургии (продвижение, оптовая торговля), Черная металлургия (производство чугуна, стали, проката), Металлические изделия, металлоконструкции (продвижение, оптовая торговля), Металлические изделия, металлоконструкции (производство), Добыча и обогащение угляОбязанности и достижения:
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: Ведение описей и журналов входящей и исходящей корреспонденции (письма, посылки, образцы, подарки). Регистрация документов в корпоративной системе ЭДО. Распределение полученной корреспонденции по адресатам. Работа с курьерскими службами (Pony Express, Major Express и др.): проверка правильности заполнения реквизитов для отправок, заполнение накладных в личных кабинетах, вызов курьеров, отслеживание отправлений. Координация работы штатного курьера. Составление реестров по консолидированным отправкам, также упаковка посылок для последующей отправки. Ведение статистики отправленной и полученной корреспонденции. Консультирование сотрудников компании по условиям отправлений. Помощь сотрудникам в решении различных вопросов, ответы на запросы. Взаимодействие со смежными офисами по документообороту. Прием входящих звонков (телефон, Skype). Работа с оргтехникой: сканирование, копирование. Заказ канцтоваров.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- 2021
Обо мне
Дополнительные сведения:
Люблю творчество в разных его проявлениях.
Заказ пропусков, Секретарь, Многозадачность, Стрессоустойчивость, Прием посетителей, Работа с курьерскими службами, Работа с большим объемом информации, Информационная поддержка руководителя, входящая документация, регистрация документации, Работа с корреспонденцией, Организация хранения документации, Исходящая документация, MS Outlook, MS Word, MS Excel, исполнение поручений руководителя, Прием и распределение звонков, SAP, Акты, Ведомости, 1С, Оформление пропусков, Заказ товара, Заказ спецслужб
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 92 481 похожее резюме
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Секретарь, главный специалист отдела организационной и кадровой работыАпрель 2018 – январь 2020
Секретарь70 000 ₽
Обновлено вчера
Секретарь-референтз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 3 декабря
Вечерний секретарьз/п не указана
Обновлено 26 ноября
Последнее место работы (3 мес.)Секретарь-референтИюль 2025 – октябрь 2025
Секретарь-администратор85 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчера
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (9 мес.)Офис-менеджерМарт 2025 – декабрь 2025
Секретарь / офис-менеджер60 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 мес.)Главный специалист-эксперт по реабилитации пострадавшихАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Секретарь55 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 мес.)АдминистраторНоябрь 2024 – январь 2025
Секретарь-делопроизводительз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob