Обязанности и достижения:
Составление и ведение договор по аренде собственного нежилого имущества, заключения договоров на коммунальные услуги по имеющимся объектам недвижимости, отслеживание сроков договор по объектам аренды, деловая переписка с имеющимися контрагентами и уполномоченными органами.
Заключение и ведение договор на услуги по размещению рекламных щитов, баннеров, кристаллайты, получение разрешающий документации на рекламные конструкции.
Отслеживание сроков по поверке весов, получению закрывающей документации
Навыки общения с уполномоченными органами (ЕРЦ, МФЦ, БТИ, Суд, МВД).
Заключение договоров на рекламные услуги, так же заключение договор на охранные услуги, мониторинг коммерческих предложений
Составление отчетности для подачи в Росфинмониторинг, ведение документации связанной с финансовым мониторингом (приказы, ПВК, инструктажи с персоналом)
Навыки работы в 1С8.2
Делопроизводство в области ФЗ "О Ломбардах"
Занесение анкет клиентов в общую базу программы.
Входящие звонки на горячую линию компании.
Отслеживание персонала по камерам видео-наблюдения, проведение выездных проверок по обособленным подразделениям (10 точек)
Первичное кадровое производство (прием документов, заполнение анкет/заявлений на прием, заполнение журналов по технике безопасности на рабочем месте, журнал по пожарной безопасности)
Обеспечение офиса канцтоварами и водой (так же заказ расходных на обособленные подразделения)