Обязанности и достижения:
- организация совещаний;
- протоколирование совещаний и контроль соблюдения сроков;
- написание деловых писем, согласно ГОСТу;
- архивная работа;
- полное делопроизводство;
- помощь в поиске персонала;
- составление приказов, служебных записок, протоколов, заявлених, претензий, исковых заявлений и т. д.;
- работа в ворде, эксель (продвинутый пользователь);
- составление презентаций в PowerPoint;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визитки, доверенности, нотариусы);
- выполнение просьб руководителя.
- встреча гостей;
- работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
- прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
- сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
- организация системы документооборота (в т. ч. электронного);
- работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
- поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, взаимодействие с обслуживающими организациями);
- выполнение личных поручений руководства.