Секретарь / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

33 000 ₽

36 лет (родилась 31 декабря 1988), не состоит в браке, детей нет

Долгопрудный

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 2 месяца

- Февраль 2010 – октябрь 2010
- 9 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "САТЕК ИНЖИНИРИНГ", Москва
Обязанности и достижения:
В качестве секретаря руководителя выполняла следующие обязанности: 1. Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и офиса в целом. 2. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным лицам для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителю. 5. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.). 7. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. 8. Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 9 Выполняла отдельные служебные поручения руководителя. 10. Организовывала прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 11. Организовывала поездки и командировки руководства, а также приезд иностранных партнеров и клиентов (бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.). 14. Осуществляла связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя. 17. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимой руководителю.
- Сентябрь 2008 – февраль 2010
- 1 год и 6 месяцев
Специалист по взаимодействию с УФМС России
Некоммерческая огранизация Фонд "Правопорядок", Долгопрудный
Обязанности и достижения:
Была прикомандирована согласно Приказу в отделение в г. Долгопрудном отдела УФМС России по Московской области в Мытищинском районе в отдел режима и делопроизводства. На меня возлагалось выполнение следующих основных задач: 1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. 2. Передача документов на рассмотрение руководителю и непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний (резолюций). 3. Контроль за прохождением документов и сроками их рассмотрения. 4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. 5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю. 6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства. 7. Разработка и проектирование бланков документов. 8. Разработка и ведение номенклатурных дел. 9. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом. 10. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников. 11. Информирование руководителя об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами. 12. Координация деятельности по вопросам документационного обеспечения. 13. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в системе ФМС России.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Российский университет дружбы народов
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Колледж по подготовке социальных работников № 16
Факультет: Права и социального образования
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна. Коммуникабельна. Изобретательна. Упорна. Пунктуальна. Без вредных привычек. Владею методом слепого десятипальцевого набора текста. Компьютерные навыки: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, набор текста вслепую, Internet.