Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 25 января 1990)

Москва, удаленная работа

Медведково

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 3 месяца

- Март 2016 – июнь 2019
- 3 года и 4 месяца
Секретарь-референт / Помощник руководителя
АБ "АСПЕКТ" (АО), Москва
Банк
Обязанности и достижения:
Работа в приёмной первого лица организации (Президента Банка); Выполнение организационных и личных поручений руководителя; Ведение документооборота; Контроль за поступающей корреспонденцией и передача для резолюции руководству; Контроль за соблюдением сроков исполнения запросов, требований и предписаний; Подготовка исходящей корреспонденции для отправки; Работа с орг. техникой; Встреча клиентов Банка, организация встреч; Планирование рабочего времени руководителя (согласование совещаний и переговоров, встреч и др.); Координация курьеров и водителей; Контроль за соблюдением чистоты в приемной и на корпоративной кухне; Travel-поддержка руководителя и организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей).
- Декабрь 2015 – декабрь 2015
- 1 месяц
Офис-менеджер/Помощник руководителя
ООО "ИНСИГМА", Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное
Обязанности и достижения:
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Работа с мини- АТС (исходящие/входящие звонки); Работа с оргтехникой; Регистрация входящей/исходящей документации; Оформление пропусков, заявок; Поиск и бронирование билетов, заказ такси; Подготовка переговорных комнат к совещанию, оповещение участников о времени; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды) Помощь сотрудникам компании; Поездки по Москве для получения и передачи документов, оформления доверенностей и т. д.; Выполнение личных поручений руководителя; Чай/кофе для руководителя и гостей компании.
- Январь 2014 – ноябрь 2014
- 11 месяцев
Старший секретарь/Помощник руководителя
ООО "СТЭП ЛОДЖИК", Москва
http://step.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Руководство (в подчинении было 3 человека) секретарями ресепшен, помощь в адаптации и обучении новых секретарей, решение конфликтных ситуации между девочками, контроль и согласование графика работы; Работа в приемной первых лиц компании (вице-президентов и президента); Обеспечение рабочих мест руководителей всем необходимым; Прием и распределение телефонных звонков поступающих в приемную руководителей; Выполнение поручений руководства, в т. ч личных; Чай/кофе для руководителей и гостей; Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация приказов, входящей/исходящей документации); Помощь сотрудникам компании; Взаимодействие с курьерскими службами; Координация водителей руководства.
- Ноябрь 2013 – январь 2014
- 3 месяца
Старший секретарь/Секретарь ресепшен
ООО "СТЭП ЛОДЖИК", Москва
http://step.ru
Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Руководство (в подчинении было 3 человека) секретарями ресепшен, помощь в адаптации и обучении новых секретарей, решение конфликтных ситуации между девочками, контроль и согласование графика работы; Прием и распределение телефонных звонков; Отправка и учет исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами; Прием и распределение входящей корреспонденции; Встреча и координация гостей компании; Бронирование и обслуживание переговорных комнат, поддержание в них порядка; Оформление пропусков; Работа с оргтехникой; Помощь сотрудникам компании.
- Сентябрь 2012 – май 2013
- 9 месяцев
Ассистент кастинг-директора
ООО "КИНОПРОМ", Москва
Киностудии и студии звукозаписи
Обязанности и достижения:
Работа с актерами (встреча, постановка в базу, помощь и разрешение возникающих вопросов во время съемочного периода, заключение договоров); Подготовка к проведению кинопроб и утверждений; Выполнение поручений руководителя, режиссеров и вышестоящего руководства; Входящие/исходящие звонки.

Образование

- Высшее образование
- 2015
Московский государственный университет приборостроения и информатики, Москва
Факультет: Технологическая информатика
Специальность: Технология художественной обработки материалов (инженер-технолог)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК и интернет ресурсов; Пакет программ Microsoft Office (хорошо - Word, Power Point, Outlook; хуже - Excel). Умение пользоваться сканером, принтером и т. д. Личные качества: высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость, лояльное и адекватное отношение к переработкам и задержкам по необходимости. Вредных привычек не имею. Имеется характеристика с предыдущего места работы. Прием посетителей, Организация работы приемной, Документооборот, Управление секретариатом, Подготовка презентаций, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Организация встреч, Закупка товаров и услуг, Подготовка заседаний совета директоров, Бронирование билетов, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Прием и распределение телефонных звонков, Мини-АТС, Деловая переписка, Входящая корреспонденция, Деловой этикет, MS PowerPoint, MS Outlook, Пользователь ПК, Работа с оргтехникой