Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Была больше месяца назад

45 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

Багратионовская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 2 месяца

- Август 2022 – октябрь 2022
- 3 месяца
Администратор зала
ФГУП "Почта России", Москва
Приём и отправка почтовых отправлений
Обязанности и достижения:
Встреча клиентов, первичное консультирование; Поиск и выдача почтовых отправлений; Оказание помощи клиентам в заполнении бланков и иных документов, необходимых для проведения операций; Предоставление информации о работе ОПС; Оказание помощи клиентам в использовании электронной очереди (при наличии); Распределения потоков клиентов к соответствующим операционным окнам. выдача и прием посылок, продажа товаров и услуг клиентам
- Февраль 2022 – апрель 2022
- 3 месяца
Инспектор Группы делопроизводства и режима
ОМВД России по району Арбат г. Москвы, Москва
Отдел полиции
Обязанности и достижения:
Осуществление регистрации входящей/исходящих и внутренних документов, нормативных актов, приказов, обращений граждан в программе СЭД/СЭП МВД России. Формирование базы учетных дел КУСП, ведение секретного делопроизводства, ведение и контроль архива. Учет изданных приказов по личному составу.
- Март 2012 – март 2021
- 9 лет и 1 месяц
Начальник отдела кадров с функциями секретаря
АО "Информсвязь", Москва
Предоставление в аренду нежилых помещений
Обязанности и достижения:
Ведение кадровой документации (Табельный учет, уведомления, ведение личных карточек (Т-2), штатного расписания, график отпусков, составление приказов на прием/ увольнение, больничные листы, трудовые договора) поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, мини-АТС, электронное делопроизводство в программе "Евфрат-документооборот", отправка/получение корреспонденции, организация совещаний, ведение протоколов, организация командировок и заказ билетов.
- Январь 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 11 месяцев
Главный инспектор отдела занятости населения
ГКУ МО Люберецкий ЦЗН , Москва
Помощь в поиске и трудоустройстве населения
Обязанности и достижения:
Работа с населением в подборе подходящей работы, консультация по подбору вакансий для трудоустройства граждан, консультация молодежи в подборе курсов. работа с документами обратившихся граждан.
- Июль 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 5 месяцев
Ведущий специалист отдела сопровождения
Государственная страховая компания "Югория", Москва
http://www.ugsk.ru
Страховая деятельность
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, мини-АТС, электронное делопроизводство в программе "Евфрат-документооборот", отправка/получение корреспонденции, организация совещаний, ведение протоколов, организация командировок и заказ билетов
- Апрель 2008 – июль 2008
- 4 месяца
Секретарь сервисного отдела
ЗАО "Компания "Интермедсервис", Москва
Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями, предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию медицинского оборудования и аппаратуры.
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, работа с оргтехникой и мини-АТС, подготовка и протоколирование планерок и совещаний, организация командировок и заказ билетов, работа с клиентами организации (ответы за заявки и отправка факсимильных сообщений).
- Ноябрь 2007 – январь 2008
- 3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Медис", Москва
Медицинская организация, специализирующаяся на оказании медико-санитарной и иной амбулаторно-поликлинической помощи работникам промышленных предприятий.
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности компании, работа с оргтехникой, мини-АСТ, электронный документооборот ("Евфрат-документооборот"), ведение протоколов совещаний, организация командировок и заказ билетов, выполнение личных поручений руководителя.
- Декабрь 2006 – август 2007
- 9 месяцев
Секретарь-референт канцелярии
ООО КБ "Капитал Кредит", Москва
Коммерческий банк
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, мини-АТС, электронное делопроизводство в программе "Евфрат-документооборот", отправка/получение корреспонденции, организация совещаний, ведение протоколов, организация командировок и заказ билетов.
- Май 2005 – сентябрь 2006
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "Декра", Москва
Проектирование и строительство элитной недвижимости
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, мини-АТС, электронное делопроизводство в программе "Евфрат-документооборот", отправка/получение корреспонденции, организация совещаний, ведение протоколов, организация командировок и заказ билетов
- Декабрь 2004 – апрель 2005
- 5 месяцев
Оператор складского учета
Авеста Фармацевтика, Москва
http://www.avgr.su
Хранение, складирование и продажа мед.. препаратов.
Обязанности и достижения:
Работа с оргтехникой, мини-АТС, обработка накладных по программе 1С "Склад"
- Июнь 2004 – октябрь 2004
- 5 месяцев
Контролер ОТК с функциями секретаря отдела
ООО "ИЛКОН", Москва
Мебельное производство "ФЕЛИКС"
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности отдела, работа с оргтехникой, работа с технической документацией, почтовой корреспонденцией, контроль и проверка деталей и изделий мебельного производства.
- Январь 2003 – апрель 2004
- 1 год и 4 месяца
Старший инспектор канцелярии
ФГУП "НПО "ОРИОН", Москва
Выпуск: электронно-оптические преобразователи, приборы ночного видения, фотоприемники и фотоприемные устройства, тепловизионные приборы, инфракрасные лазеры, электронно-лучевое и ионно-плазменное оборудование, электронные микроскопы.
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности отдела, делопроизводство, отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с оргтехникой, мини-АТС,
- Сентябрь 2001 – июль 2002
- 11 месяцев
Инспектор по контролю за исполнением поручений в КБ
АО "КАМОВ", Москва
Производство вертолетов серии КА-52, Ка-50, КА-32.
Обязанности и достижения:
Поддержание порядка и жизнедеятельности отдела, работа с оргтехникой, мини-АТС, работа с технической документацией (подготовка отчетов, отправка протоколов городам-партнерам,) организация командировок и билетов, ведение протоколов совещаний, выполнение личных поручений руководства. Организовала электронный документооборот отдела.
- Апрель 1998 – май 2001
- 3 года и 2 месяца
Эксперт-секретарь
ОАО "Московский электроламповый завод", Москва
Производство ламп накаливания, ФЭУ, ЭОП, кинескопов.
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, прием посетителей и заказ пропусков, оформление, составление технических отчетов, работа с оргтехникой, мини-АТС, работа с таможенными службами и курирующими организациями. подготовка протоколов, выполнение личных поручений руководителя.

Образование

- Среднее специальное образование
Московский колледж информатики и права
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность и умение находить общий язык с любым клиентом, стрессоустойчивость, пунктуальность, презентабельная внешность, легкая обучаемость, умение работать с большим объемом информации. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С "Предприятие", "Евфрат-документооборот, Internet, Outlook Office, Lotus Notes), делопроизводство, навыки деловой переписки, ведение кадровой документации. СЭД МВД России. Самостоятельное обучение программы "Bitrix 24".