Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, приём посетителей и гостей компании, организационная подготовка встреч и совещаний, ведение мероприятий - поиск площадок для проведения, разработка меню, общение с подрядчиками, приём и распределение входящей корреспонденции, поиск информации по запросу руководителя, выполнение функций личного помощника генерального директора предприятия во время его командировок к Москву, введение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг, заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров, контроль клининговой компании, составление писем, запросов и других документов, сбор и оформление визовых документов, координация и помощь в предоставлении тревл и экскурсионных услуг, заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостинец, составление бюджета, выполнение поручений руководителя, организация рабочих совещаний, заключение договоров и соглашений с поставщиками услуг, оформление заявок на оплату счетов, контроли за оплатой счетов контрагентов, составление докладных записок, подготовка тендерной информации по поставщикам услуг, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в 1С