Резюме № 46683318
Обновлено 20 января 2021
Обновлено 20 января 2021
Секретарь / Личный помощник
Была больше месяца назад28 лет (родилась 01 апреля 1997), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Будет доступен после открытияФото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 7 лет и 2 месяца
- Сентябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 4 месяца
Административный директор
Fincofex limited, МоскваОбязанности и достижения:
ФУНКЦИЯ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА: - Общение с преподавателями, тренерами детей по всем вопросам (с родителями связь через меня); - Покупка подарков семье, помощь в организации праздников (иногда нужно было купить и привезти лично в руки); - Оперативный поиск необходимой информации, взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, репетиторы, обслуживающие организации как тсж); - Оплата автомобильных штрафов и коммунальных услуг; - Помощь в подготовке, заполнении и отправке документов; - Взаимодействие с семьей генерального директора (назначение бюджета на финансовые траты дома (закупки на семью персоналом), организация закупок, оценка рентабельности приобретения различных товаров для дома, оперативный перевод денежных средств). ФУНКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА: - Ведение баз данных (учёт имущества, дни рождения сотрудников, мониторинг арендаторов); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр); - Организация корпоративных мероприятий (корпоративы в лофте Москва Сити /караоке); - Подготовка различной документации; - Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании); - Взаимодействие с арендаторами, поиск новых арендаторов и демонстрация помещений, мониторинг финансовых расходов и доходов на помещения; - Руководство над административным отделом (финансист, охранник, уборщица, секретарь, официант корпоративного кафе), а именно подготовка плана дня каждого сотрудника, мониторинг деятельности и приём выполненных дел, помощь в работе и представление интересов своих сотрудников на собрании руководства. ФУНКЦИЯ ФИНАНСИСТА: - Полное финансовое администрирование расходов офиса, а именно подготовка плана расходов на день и на месяц, осуществление переводов и передачи финансов получателю, отчетность в таблицах и рабочих чатах (расходы на все подразделения); - Работа в Банк-Клиент (отправление платежей, мониторинг и сортировка доходов и расходов по таблицам); - Работа в системе SWIFT (проведение и учёт исходящих платежей); - Выплата заработной платы через банк-клиент и наличный расчёт. КАДРОВАЯ ФУНКЦИЯ: - Подбор и собеседование персонала разного профиля (офисные сотрудники и домашний персонал); - Поиск платформ для размещения вакансий зарубежом (например, офис-менеджер или регистратор в Лондоне), оценка и собеседование онлайн с удалёнными зарубежными сотрудниками; - Подготовка приказов о приеме-увольнении/переходе на другую должность, заключение договоров, заполнение трудовых книжек; - Разработка и ведение табеля посещаемости; - Разработка механизма начисления заработной платы, составление смет; - Контроль за дисциплиной персонала и соблюдением дресс-кода в офисе; - Осуществление контроля за работой домашнего персонала (помощь в адаптации, контроль рабочей деятельности, приём недельной отчетности о проделанной работе). За время моей работы в компании: 1) Я выросла в должности (офис менеджер с функциями личного помощника - hr - административный директор) и передала рабочие дела новым сотрудникам, которыми закрывала вакантные позиции при смене своей деятельности. 2) Практически полностью был обновлён штат компании и оформлены все сотрудники по ТК РФ. 3) Проведён ремонт помещения под моим контролем (от поиска исполнителей и закупки стройматериалов до контроля рабочих и сдачи объекта). 4) Мной были разработаны табели для учёта посещаемости, таблицы для расчёта заработной платы, налажен и восстановлен документооборот. 5) Был проведён успешный мониторинг зарубежных платформ для размещения вакансий и найден долгожданный сотрудник в Лондоне, с которым я проводила онлайн-интервью, заключала service agreement и осуществляла взаимодействие по административным вопросам после вступления в должность.- Январь 2019 – июль 2019
- 7 месяцев
Официант
Твой бар, СимферопольОбязанности и достижения:
В мои обязанности входило умение пользоваться программами R-keeper. Также поддержание высоких стандартов ресторана, для чего было необходимо: доскональное знание меню и особенностей приготовления каждого блюда, знание винной карты и способность порекомендовать гостям наиболее подходящий напиток.- Октябрь 2017 – декабрь 2017
- 3 месяца
Помощник администратора
КрасноярскОбязанности и достижения:
В мои основные обязанности входили продажа спортивной одежды и аксессуаров и консультирование по всему товарному ассортименту магазина. Также мной формировались отчетности по продажам в письменном виде и учёт кассы. Я отвечала за внешний вид и наполняемость витрины, а также в мои задачи входил поиск товаров- новинок, интересных для нашей основной целевой аудитории.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2018
Обо мне
Дополнительные сведения:
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Выпускница Красноярского Государственного Университета по специальности реклама и пиар с 1,5 годами опыта в сфере ресторанного бизнеса и обслуживания гостей, 6 месяцами в опыта в продажах, а также с 2 месяцами опыта в сферах администрирования и создания диджитал-контента. Заинтересована в маркетинге, продажах и иностранных языках.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
• Умение работать с программами автоматизации ресторанов и сервисами онлайн - заявок.
• Высокие навыки владения Microsoft Office, в частности Excel.
• Быстрая обучаемость и сообразительность, желание расти и узнавать новое.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
• Стрессоустойчивость, дружелюбие и хорошие коммуникативные навыки позволяют мне ладить с любым коллективом.
• Знание английского языка на уровне понимания текстовой документации и базового разговора.
• Ответственность, внимание к деталям и трудолюбие.
Excel, MS Office, R-keeper, iiko, Bookform, Universe Красота, CRM.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 105 387 похожих резюме
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Офис-менеджер, бизнес-ассистентСентябрь 2025 – октябрь 2025
Обновлено 27 октябряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)СекретарьМарт 2022 – работает сейчас
Обновлено 22 июля
Обновлено 9 октябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Личный помощник руководителя АХОДекабрь 2022 – июнь 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Методист / начальник отдела по работе с ветеранами войнИюль 2024 – работает сейчас
Обновлено 16 декабря
Последнее место работы Мастер маникюра, лешмейкер, бровистМай 2024 – май 2024
Личный помощник руководителя70 000 ₽
Обновлено 28 октябряПоследнее место работы (5 мес.)Менеджер по персоналуАпрель 2021 – сентябрь 2021
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (1 мес.)ВожатыйИюнь 2025 – июль 2025
Личный помощникз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник личный
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob