Секретарь / Делопроизводитель / Документовед

Была больше месяца назад

15 000 ₽

40 лет (родилась 22 октября 1985), cостоит в браке, детей нет

Ростов-на-Дону

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 4 месяца

- Апрель 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 9 месяцев
Ведущий документовед (секретарь)
ДГТУ, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства Управления в соответствии с номенклатурой дел. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов авторам писем. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранении и экспертизе ценности документов. Копирование документов на персональном ксероксе. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Сентябрь 2003 – апрель 2010
- 6 лет и 8 месяцев
Делопроизводитель
Р Г А С Х М, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в инстанции и структурные подразделе-ния, контроль над их исполнением. Систематизация и хранение документов текущего архива. Работа с оргтехникой. Персональный компьютер, факс, селекторная связь, копировальный аппарат. Работа с программами Microsoft Office, Outlook Express. Обеспечение рабочего места необходимыми средствами работы (канц. товары, своевременная подача документации на рассмотрение, визирование и подпись, работа оргтехники).