Секретарь-референт руководителя, офис-менеджер

Была в этом месяце

По договорённости

44 года (родилась 02 июля 1981), cостоит в браке, есть дети

Новочеркасск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Входящая корреспонденция
Административно-хозяйственная деятельность
Деловая переписка
Грамотная устная и письменная речь
Делопроизводство
Документооборот
Ведение переговоров
исходящая корреспонденция
Коммуникабельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 11 месяцев

- Март 2011 – сентябрь 2019
- 8 лет и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ЭСКОРТ", Новочеркасск
Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей службы реализации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутрифирменной переписки. Прием, передача, регистрация факсовых сообщений. Оформление документации технического, юридического и иного характера, связанной с поставками оборудования и проведением тендеров и торгов. Оформление документов, необходимых для отправки в командировку работников. Составление авансовых отчетов и сдача их в бухгалтерию согласно установленным срокам предоставления. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Организация встреч и прием делегаций, клиентов, партнеров. Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации и со сторонними компаниями по вопросам текущей работы. Поддержание жизнедеятельности офиса. Ведение табеля учета рабочего времени во время отсутствия старшего офис-менеджера.
- Декабрь 2006 – март 2010
- 3 года и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО "ЭСКОРТ", Новочеркасск
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутрифирменной переписки. Выполнение личных профессиональных поручений Руководителя. Организация и обеспечение встреч и деловых поездок Руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). Поиск и анализ информации. Ведение деловой переписки. Контроль сроков исполнения работниками организации указаний и поручений Руководителя Компании. Оперативное и качественное решение административных вопросов. Подготовка отчетов, различных внутренних документов.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Новочеркасский торгово-экономический техникум
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист, Правовведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Замужем, 1 ребёнок. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, MS Office) и оргтехники. Опыт ведения документооборота. Навыки делового общения. Навыки деловой переписки.