Секретарь / делопроизводитель / офис-менеджер

Была в этом месяце

40 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Королев

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет

- Август 2019 – декабрь 2020
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер-консультант
ПАО "ВОЗРОЖДЕНИЕ" Банк, Королев
http://www.vbank.ru
Финансовый сектор
Обязанности и достижения:
Консультирование, приём и проведение оплаты госпошлин клиентов, заявителей через платежные терминалы банка на территории МФЦ (Королев). Работа с претензиями клиентов, оформление документов по отмене транзакций, возвратов платежей. Проведение ежедневных отчётов, осуществление документооборота посредством электронной почты, почты России.
- Февраль 2016 – октябрь 2017
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
Щелково
http://pwy.ru
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство: оформление, редактирование, рассылка, получение, хранение, систематизация информации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и др. внутренних документов, передача по назначению в подразделения компании; контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, указаний и поручений руководителя; - Ведение табеля учета и контроль рабочего времени сотрудников компании. - Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, внутренних презентаций: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня, оформление протоколов заседаний и совещаний. - Координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, телефонных переговоров руководителя. - Ежедневный контроль порядка в кабинете руководителя, в приемной, в переговорной. - Организация обедов руководителя, чай/кофе, выполнение других сервисных функций по личному поручению руководителя. - Контроль работы водителей: координация маршрутов, графика выездов руководителя. - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды, визиток и пр). Организация приема посетителей, организация сервиса чай/кофе. - Взаимодействие с внутренней курьерской службой. - Организация проведения собеседований соискателей, проведение первичной процедуры оформления на работу новых сотрудников.
- Апрель 2013 – январь 2016
- 2 года и 10 месяцев
Администратор/помощник руководителя
ИП Прусенко С. А, Королев
Агентские услуги в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Работа с арендаторами офисных помещений компании: подготовка документации для заключения договоров аренды и клинингового обслуживания, выставление счетов, подготовка актов, контроль своевременности арендной платы. - Координация работы технического персонала на объектах, расстановка по участкам, постановка задач, ведение учета рабочего времени, контроль качества выполнения работы, заказ хоз-тех. средств для уборки помещений, отслеживание их расхода. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ мебели, воды. - Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг: договора, оплата, сверка счетов, контроль качества предоставленных услуг. - Обработка данных и формирование сводного отчета по бюджету расходов на содержание помещений. - Документооборот, регистрация, учет документации, формирование архива. Прием, отправка корреспонденции
- Октябрь 2011 – март 2013
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь/референт
Азиатско-Тихоокеанский Банк, ОАО, Москва
Http://www.atb.su
Банк
Обязанности и достижения:
- Ведение общего делопроизводства: организация документооборота, подготовка, регистрация, учет, документов. Передача по назначению в соответствии с резолюцией руководства банка, входящей, исходящей, внутренней документации, организация и обеспечение её сохранности. Формирование и ведение баз утвержденных распорядительных и нормативных документов банка: приказы, распоряжения, постановления, доведение до исполнителей, контроль исполнения. - Выполнение служебных поручений и распоряжений руководителя. Прием посетителей, оказание первичной консультации по услугам банка. - Прием, обработка, отправка почтовой корреспонденции. Координация работы курьеров. - Работа на телефоне: прием, переадресация входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя. Сервисные функции: чай/кофе.
- Февраль 2009 – сентябрь 2011
- 2 года и 8 месяцев
Менеджер интернет-магазина журнала Ру манга
ООО "ИЗМ, Королев
Издательская деятельность, Распространение мультимедиа и печатной продукции
Обязанности и достижения:
Работа с клиентской базой по договорам, прием и обработка заказов, контроль отгрузки и оплаты. Организация работы интернет-магазина по продаже журнала. Сопровождение интернет-заказов (прием, обработка, отправка заказов, ведение базы клиентов). Ведение документооборота, финансовая отчетность и т. д.)
- Март 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь/офис-менеджер/администрато
НП "Строй-Инвест" - ОАО "Спецстроймонтажтрест", Королев
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Агентские услуги в недвижимости, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство: организация документооборота, подготовка, печать, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; прием, обработка, отправка корреспонденции. - Выполнение личных поручений руководителя, прием посетителей, сервисные функции: чай/кофе. - Прием заявок и приобретение необходимых для жизнедеятельности офиса материалов: канц. товары, мебель, вода и пр. - Взаимодействие с контрагентами. Помощь бухгалтеру в ведение бухгалтерского документооборота; учет и контроль ОС. - Контроль и координация работы техн. персонала (уборщицы, слесари, электрики, водители, курьеры). - Работа с арендаторами: заключения договоров аренды, контроль взаиморасчетов. - Организация подписки на периодические издания для сотрудников, контроль доставки и распределение изданий по подразделения компании. - Подготовка документов (справок) для оформления гос. пенсии сотрудникам компании).

Образование

- Высшее образование
- 1987
Самарская государственная академия культуры и искусств, Самара
Факультет: Культурно-просветительная работа
Специальность: Организатор-методист клубной работы

Обо мне

Дополнительные сведения:

ПК – пользователь: Word, Excel, Outlook, интернет, The Bat, Total Commander, 1С: электронный документооборот, 1С: Архив. Оргтехника (мини - АТС, факс, ксерокс, сканер). Мои личностные качества: Трудолюбие, высокая степень ответственности, внимательность к деталям, скрупулезность в работе с документами. Доброжелательность, честность, скромность, аккуратность, Люблю порядок в офисе, на рабочем месте. Всегда готова учится и получать новый опыт. Мои жизненные принципы - Уважение к окружающим. Уважение к себе. Ответственность за свои поступки. Без вредных привычек. Семейное положение: разведена, детей нет Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, Деловая переписка, Делопроизводство, Ведение переписки, Электронный документооборот, Закупка товаров и услуг, Организация встреч, Прием посетителей, Планирование рабочего дня руководителя, Пользователь ПК, Internet, Электронная почта, Кадровое делопроизводство, Прием и распределение звонков, Организация работы приемной, Работа с оргтехникой, Мини-АТС