Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Была больше месяца назад

120 000 ₽

55 лет (родилась 26 ноября 1970), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Планерная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 2 месяца

- Июль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО НПРП «Симаргл», Москва
http://www.simargle.ru
Проектное реставрационное предприятие
Обязанности и достижения:
- Формирование структуры папок проектов на сервере; - сбор исходно-разрешительной документации, подготовка запросов в соответствующие инстанции; - подготовка томов исторической записки по объектам; - сбор информации из региональных и федеральных реестров объектов культурного наследия; - выпуск проектной документации; - частичные функции нормоконтроля; - ведение кадровых документов; - формирование пакета документов для включения специалистов в реестр НОПРИЗ и аттестация в Министерстве культуры; - выполнение функций помощника руководителя; - ведение документооборота и архива организации; - тревел-поддержка руководителя и сотрудников организации; - контроль, поддержание орг. техники в рабочем состоянии и заказ расходных материалов; - организация жизнедеятельности офиса. Работаю в программах: - офисный пакет; - Acrobat - Foxit - Outlook
- Август 2002 – февраль 2019
- 16 лет и 7 месяцев
Администратор-делопроизводитель
ООО "Остоженка", Москва
Строительная деятельность
Обязанности и достижения:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, получение почтовых и телеграфных отправлений; - приём и распределение телефонных звонков; - протоколирование совещаний проводимых руководителем; - осуществление технической помощи руководителю: копирование, печать, сканирование; - сбор материалов и информации необходимых для руководителя; - организация приём посетителей руководства: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям; - разработка и формирование необходимых документов для оформления и заключения договоров с покупателями и полное ведение сделки; - ведение делопроизводства и архива организации, работа с документами, опыт формирования и ведения баз данных; - подготовка документов для руководителя: составление, редактирование, ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами, контроль за исполнением распоряжений руководителя; - организация встреч, командировок, решение административных вопросов; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя; - организация корпоративов и поздравлений сотрудников; - организация жизнедеятельности офиса. Построение службы продаж услуг компании "с нуля"
- Май 2001 – апрель 2002
- 1 год
Заведующий отделом лицензирования в сфере потребительского рынка и социальных услуг
Московская областная лицензионная палата, Москва
Лицензирование и осуществление контроля за лицензируемыми видами деятельности с целью защиты прав и интересов потребителей
Обязанности и достижения:
Прием документов от соискателей, обработка, рассмотрение дел и выдача заключений по результатам проведенных проверок, составление отчетов и справок для руководителя, работа с письменными обращениями граждан и юр. лицами, ведение базы данных - Награждена грамотой за умелое руководство и высокие результаты в работе; - Объявлена благодарность за активное участие в подготовке и проведении семинара-совещания с заместителями глав городов и муниципальных образований Московской области; - Занимала должность Председателя профсоюзной организации Московской областной лицензионной палаты
- Апрель 1998 – май 2001
- 3 года и 2 месяца
Начальник отдела оформления, регистрации и выдачи лицензий
ГУ "Мосстройлицензия", Москва
Лицензирование и контроль строительной деятельности
Обязанности и достижения:
Прием документов, обработка, ведение базы данных, составление отчетов, справок и протоколов заседания комиссий, работа с письменными обращениями граждан и юр. лицами, оформление и выдача лицензий, ведение архива организации Награждена Почетной грамотой Госстроя России

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1994
Московский государственный вечерний металлургический институт
Факультет: Металлургия чёрных металлов
Специальность: Инженер-металлург

Обо мне

Дополнительные сведения:

- умение работать в режиме многозадачность; - знание делового этикета и этика делового общения; - ответственность, внимательность, исполнительность; - коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость; - выдержка и доброжелательность в общении; - пунктуальность и дисциплинированность; - умение работать в коллективе; - стремление к освоению новых профессиональных знаний и навыков; - без вредных привычек - ПК - уверенный пользователь: офисные программы; 1С - Владение оргтехникой, мини АТС