Обязанности и достижения:
Работа на компьютере в операционной среде Windows, в том числе в программах: Microsoft Office, «1С Архив», Интернет-браузерах, программах по приёму-передаче электронной почты (Outlook Express, The Bat); выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений; организация телефонных переговоров руководителя; работа с оргтехникой (телефон, факс, принтер, копир, ксерокс).
Организация ведения делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного оформления и отправления исходящей почтовой корреспонденции; контроль прохождения документов по структурным подразделениям общества; ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов, взятых на контроль, и устных поручений генерального директора руководителям структурных подразделений.
24.07.07 г. – 19.09.08 г. – по совместительству инспектор по кадрам.
Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формирование и ведение личных дел работников; заполнение, подсчёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, слежение за его своевременным обновлением и пополнением; ведение учета предоставления отпусков работников, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; учёт записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.