Обязанности и достижения:
• ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании
• организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• выполнение копировально-множительных работ
• подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания