Секретарь, помощник руководителя, помощник специалиста по кадрам

Была больше месяца назад

30 000 ₽

36 лет (родилась 26 сентября 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Новые Черёмушки

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 8 месяцев

- Февраль 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 11 месяцев
Секретарь
ILS, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, входящая/исходящая корреспонденция; прием и распределение звонков; ведение деловой переписки встреча посетителей ведение хозяйственных вопросов работы офиса (канцелярия, питание, и другое) заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок выполнять отдельные поручения руководства
- Май 2010 – август 2010
- 4 месяца
Секретарь, офис менеджер
Инновационная группа Винер, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации путем сканирования документов. Далее сканированные копии документов распределяются в сетевые папки по подразделениям/отделам не позднее 1 дня с момента получения. - Дальнейшее информирование руководителей подразделений о полученных документах. Следующим образом: скан документа перемещается в папку соответствующего отдела. А подлинник документа передается в соответствующий отдел руководителю, а в его отсутствие вед. специалисту. - Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ услуг доставки, своевременная отправка документации, контроль за сопроводительной документацией. - Взаимодействие с почтой России; - Курьерские обязанности по требованию: поездка в налоговую, банки и прочее. - Прием и координация посетителей. - Прием и распределение входящих звонков. - Осуществление контроля за уборкой помещения, а так же поддержание порядка в местах общего пользования (входная группа, кухня, переговорная, ресепшн); - Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения) - выполнение любых поручений руководителя - Прием от сотрудников московского офиса заявок на приобретение канц. - Контроль и своевременная закупка хозяйственных принадлежностей: одноразовая посуда, салфетки, моющие средства - Прием и контроль за исполнением заявок от сотрудников офиса на мелкий бытовой ремонт в офисе - Осуществление закупки: чая, кофе, воды, лимоны, молоко- 1 раз в неделю. - Уход за офисными растениями. А именно: полив цветов через день, при необходимости удобрение, закупка горшков, кашпо. Обязанности по встрече посетителей и переговорам - Согласно графику совещаний и переговоров обеспечение переговоров: вода, чай, кофе, закуски, сладости и канцелярские принадлежности и техн. средства: флип-чарт, проектор, ПК и прочее по требованию. - Приготовление чая, кофе для руководителя и VIP посетителей. - Осуществляет координацию действий всех служб здания для входа и выхода посетителей; - Осуществляет координацию действий всех служб здания для въезда и выезда грузового транспорта; - Осуществляет координацию действий всех служб здания для вноса и выноса материально-технических ценностей; - обеспечивает заказ грузового транспорта и грузчиков; Обязанности по сотрудникам офиса. - Обеспечение наличия пропусков в офис для сотрудников. Осуществляет своевременную подготовку писем в службу безопасности и организовывает получение пропусков сотрудниками офиса. - Координация питания сотрудников. Еженедельная подача списка в столовую кассиру - Осуществляет приобретение ж/д и авиа- билетов для сотрудников компании - осуществляет бронирование номеров в гостиницах
- Декабрь 2009 – март 2010
- 4 месяца
Помощник руководителя, секретарь
RMSauto, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, чай кофе руководителю и клиентам Заказ и бронирование билетов Работа с орг техникой Составление документов (реестры, письма, приказы...) Заказ канцелярии для офиса Заказ воды, чай, кофе для сотрудников
- Август 2009 – ноябрь 2009
- 4 месяца
Секретарь
Зест-Экспрес, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с Пк, мини Атс, орг техника подготовка и составление документов работа с клиентами составление отчетов рабочего дня заказ канцелярии и воды в офис
- Апрель 2009 – июль 2009
- 4 месяца
Помощник следователя
ОВД Арбат, Москва
Обязанности и достижения:
Работа и составление документов и протоколов Работа с ПК и Мини Атс, орг техника Выезды со следователем на закрытие дел Обзванивать пострадавших и подозреваемых Закрытие уголовных и административных дел
- Ноябрь 2008 – апрель 2009
- 6 месяцев
Секретарь
4s formula, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, прием и распределение звонков, работа с клиентами и фирмами. Поддержка базы данных бизнес контактов руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факса, электронной почты). Обеспечение жизнедеятельности приемной. Выполнение поручений руководителя, прием гостей (чай/кофе). Организация командировок (бронирование а/в и ж/д билетов).

Образование

- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2010
Профессиональный колледж №39
Факультет: Секретариат, делопроизводство
Специальность: Секретарь-референт, менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Общительна, в отношениях с людьми доброжелательна. Честный и порядочный человек. Посещение культурных мероприятий, отдых на природе, чтение книг, спорт. Дисциплинированна, к исполнению должностных обязанностей отношусь ответственно, данные поручения выполняю в срок и с высоким качеством, стремлюсь узнавать новое и легко обучаемая Компьютерные навыки: Internet, Word, Excel, Pain