Секретарь / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 30 октября 1985), не состоит в браке, есть дети

Москва

Алтуфьево

Петровско-Разумовская

Селигерская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2020 – октябрь 2022
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер
Торговый Дом "Нептун", Москва
Продажа сантехники.
Обязанности и достижения:
Заказ воды, канцелярии, чай, кофе для гостей. Составление отчетов по конверсии, ежедневный отчёт по трафику заказов, создание заказов в СРМ и распределение на менеджеров, оформление заявок на забор груза в ТК. Составление документов, таких как: Приказы, решения, гарантийные письма, уведомления. Работа с договорами, инициирование подписания, отслеживание отправки и получения. Поиск и закупка необходимых товаров для офиса, общение с покупателями в jivo чате. Обработка корпоративной почты нескольких компаний.
- Март 2012 – январь 2015
- 2 года и 11 месяцев
Помощник руководителя, секретарь-референт
Навигатор, Москва
Обязанности и достижения:
Вх., исх. документация, Мини АТС, заказ канц. товаров и воды, мебели, стоек, светильников, визиток, агентских договоров, табличек и т. д., под открытие визовых цетров, заказ формы для специалистов визовых центров (платки, галстуки, жилеты, рубашки), составление доп. соглашений для заказа формы и договоров на прочие услуги до 50 тысяч рублей, подготовка документов для тендера. Отслеживание составления договоров сроков и условий их исполнения, отправка контрагентам. Работа в программе directum (внутренний документооборот).
- Май 2011 – октябрь 2011
- 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Интерсоцстрой", Москва
Обязанности и достижения:
Мини АТС, работа с оргтехникой, получение и отправка корреспонденции. Заказ авиа, ж/д билетов, воды, канцеляриии мебели в офис. Выполнение распоряжений руководителя (планирование и подготовка встреч, командировок, составление приказов, распоряжений. Работа в программах: Word, Excel, internet, Decart, Photoshop, Adobe Acrobat. Распределение наличных средств, контроль работы курьеров, работа с курьерскими службами (получение, отправка документов и посылок). Регистрация вх. исх. и внутр. документации.
- Июль 2008 – август 2010
- 2 года и 2 месяца
Cекретарь / Офис-менеджер
ООО "Классик-Центр", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство (обработка поступающих и отправляемых документов). Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой. Организация поездок руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визы). Заведение карточек клиентов (в программе Folio). Заполнение анкет в налоговые инстанции для получения разрешений на работу иностранных граждан. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров). Выполнение технических функций (приготовление чая, кофе для руководителя и гостей). Контроль работы уборщицы, водителя, курьера. Выполнение распоряжений руководителя.
- Август 2006 – апрель 2007
- 9 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО "Каре Технолоджи", Москва
Обязанности и достижения:
Распределение звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой, встреча гостей, жизнеобеспечение офиса, выполнение поручений руководителя.
- Август 2005 – апрель 2006
- 9 месяцев
Оператор ПК автоматизированного заказа
ЗАО "Мосмарт", Москва
Обязанности и достижения:
Общение с поставщиками, обработка заказов в системе гипермакета METI, отправка заказов, составление графика отгрузок.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2018
Московский государственный университет дизайна и технологии
Факультет: Социальная инженерия
Специальность: Социолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Политехнический колледж №8 им. И.Ф. Павлова
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность. Способна рационально использовать рабочее время, планировать и организовывать собственную деятельность. Дипломатична в общении, неконфликтна, быстро обучаема. Занятие танцами. Во время обучения проходила практику в Центре занятости населения САО, и в Общеобразовательной школе№1166 в должности секретаря. Компьютерные навыки: Word, Excel, MC Office, 1C, Folio, Power Point, internet, Decart, Photoshop, Adobe Acrobat.