Секретарь, администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

35 000 ₽

40 лет (родилась 13 июля 1985), cостоит в браке, есть дети

Москва

Бульвар Дмитрия Донского

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 3 месяца

- Февраль 2007 – апрель 2011
- 4 года и 3 месяца
Администратор
МРОЕХ "ОЕД", Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, собеседований. 2. Отслеживание поступления документации и печатных изданий. Своевременная передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма факсы). 3. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат и всего офиса в целом, чай, кофе гостям. 4. Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ трансфера, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов). 5. Прием документов и личных заявлений на подпись руководству. 6. Работа с офисной техникой (сканирование, факс, ламинирование, принтер) 7. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения) 8. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых под контроль. 9. Организация корпоративных мероприятий. 10. Выполнения личных поручений руководителя. 11. Представительская работа (собрания, конференции). 12. Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды, билетов, работа с внешними курьерами, поддержание в рабочем состоянии всей оргтехники, заказ ремонта). 13. Работа с региональными представительствами компании (электронная почта, телефонные переговоры, решение организационных моментов, любая возможная помощь, информационная поддержка).

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
ПУ№114
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Без вредных привычек Личные качества - аккуратность, ответственность, честность, тактичность, коммуникабельность. Бассейн, кино, книги. Компьютерные навыки: MS Windows 98/2000/ME, MS Word, MS Outlook, электронная почта, Internet