Секретарь, документовед, делопроизводитель, администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 26 декабря 1990)

Магнитогорск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 1 месяц

- Июль 2013 – июль 2016
- 3 года и 1 месяц
Оператор ПК
Администрация города Магнитогорска, Магнитогорск

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Магнитогорский государственный технический университет имени Г.И. Носова
Факультет: Исторический
Специальность: Социально-экономическое образование по профилю юриспруденция
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Магнитогорский государственный университет
Факультет: Педагогического образования и сервисных технологий
Специальность: Документоведение и документационное обеспечения управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Прием проектов документов (правовых актов администрации города, писем главы города, заместителей главы города, руководителя аппарата администрации города) от исполнителей, проверка наличия виз согласования, правильности оформления и расположения реквизитов. А также порядок контроля прохождения и исполнения служебных документов, порядок регистрации и хранения документов для служебного пользования. Обеспечение сохранности документов и подготовка статистики и анализа по обработанным проектам. В том числе выполнение копировальных и множительных работ. Сохранение конфиденциальности служебной информации, сведений, содержащих государственную или иную, охраняемую законом тайну, а также персональных сведений. Осуществление консультативной помощи работникам структурных подразделений по вопросам подготовки и оформления проектов постановлений, распоряжений, писем, протоколов руководителей. В соответствии с обязанностями знание государственных стандартов в области документационного обеспечения управления, основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления, стандарта унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организации делопроизводства, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения и ведения делопроизводства. Просмотр почты и отбор необходимой корреспонденции, индивидуальный подход к телефонным звонкам, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование дел и организации их хранения, подготовка документов к архивному хранению и передача их в архив, знание ГОСТ Р 6.30-2003, ПК - опытный пользователь, навигация в Internet, владение программами Microsoft Office Word, Access, Excel, PowerPoint, OpenOffice.org Base, OpenOffice.org Calc и системой СДОУ «БОСС-Референт», высокая скорость набора текста, знание оргтехники.