Секретарь, персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 16 марта 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 4 месяца

- Май 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО Адмитто Проперти, Москва
Обязанности и достижения:
Обработка телефонных звонков, встреча гостей компании, обеспечения офиса едой, канцелярскими товарами, помощь руководителю в различных вопросах, составление презентаций, опись документов, водители, курьеры, контроль уборки офиса, закупка мебели, покупка билетов, заказ пропусков, личные поручения руководства компании.
- Декабрь 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 1 месяц
Персональный ассистент
Эста групп, Москва
Обязанности и достижения:
Информационная поддержка двух руководителей, личные поручения, календарь встреч, прием гостей, организация переговоров. Покупка продуктов, канцелярии в офис, заказ подарков, цветов на праздники. Оформление пропусков для гостей и сотрудников, ежемесячный контроль оплаты счетов. Проверка, редактирование документов для руководителя. Командировки по России в региональные офисы, ведение отчетности по запросу, аналитические отчеты, планирование отпуска, покупка билетов, оформление виз. Поиск и анализ информации в интернете, помощь в организации корпоративных мероприятий. Организация региональных собраний. Письменные переводы с/на английский язык. Координация работы 2-х секретарей уборщицы и водителей, составление графика работы. Работа с клининговыми компаниями, поиск персонала, помощь в адаптации.
- Февраль 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 10 месяцев
Персональный ассистент
ОАО Глелен Инвест, Москва
Обязанности и достижения:
Организация командировок, деловых поездок, подготовка писем, отчетов, оформление виз, обеспечение офиса, личные поручения.
- Октябрь 2010 – сентябрь 2012
- 2 года
Секретарь на ресепшн, ассистент руководителя
ОАО РТК-ЛИЗИНГ, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнидеятельности офиса, оформление авансовых отчетов и представительских расходов, заказ авиа и ж/д билетов руководству компании, оформление командировок, ведение календаря (опыт планирования рабочего дня руководителя), полная административная поддержка, встреча гостей, работа с документами письмами и рекламными предложениями, помощь в органицазии корпоративных мероприятий, выполнение личных поручений директора, координация работы водителей, курьеров.
- Декабрь 2008 – февраль 2010
- 1 год и 3 месяца
Администратор торгового зала
Автокей, Москва
Обязанности и достижения:
Встреча клиентов, первичная консультация, ведение отчетности, анализ продаж, контроль за работой продавцов - консультантов, отслеживание поставок автомобилей, рассылка писем и предложений, взаимодействие с курьерами.
- Июнь 2008 – август 2008
- 3 месяца
Специалист отдела лояльности
ТД "ЦУМ", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами магазина, оформление дисконтных карт и консультирование по программе лояльности, входящие/исходящие телефонные звонки, (холодные звонки, поиск клиентов), рассылка рекламных предложений компании, ведение анкет и клиентской базы. Участие в рекламных акциях.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Московский государственный вечерний металлургический институт
Факультет: Автоматизация технологии и оборудования
Специальность: Инженер (дизайнер)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Разработка стратегии в достижении цели, умение работать в авральном режиме, высокий коммуникативный уровень, демократичный стиль управления коллективом, креативность, способность находить нестандартные решения в сложных ситуациях, хорошая дикция, высокая скорость печати, умение работать с конфиденциальной информацией. Активная жизненная позиция, собранность, внимание к деталям, тактичность, дипломатичность, высокий уровень самоорганизации, порядочность (рост 167 см, размер одежды 42). Компьютерные навыки: MS WORD, Excel, PowerPoint, Axpta, 1С.