Секретарь

Была больше месяца назад

55 000 ₽

45 лет (родилась 03 мая 1980)

Москва

Рязанский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 1 месяц

- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 5 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
АО "Компания"Интермедсервис", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря Руководителя (совещание, встречи) - Организация и планирование рабочего дня Руководителя компании, административная поддержка - Организация переговоров, совещаний с участием Руководителя компании - Протоколирование внутренних встреч, контроль исполнения решений в установленные сроки - Подготовка материалов и проектов документов к совещанию для Руководителя, в том числе аналитических материалов, отчетов - Передача документов на подпись Руководителю - Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений - Обеспечение Руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками, вызов сотрудника в кабинет Руководителя по требованию - Обеспечение Руководителя телефонной связью с внешними адресатами по запросу - Ведение телефонной базы контактов Руководителя - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников - Организация командировок Руководителя - Координирование и контроль работы курьеров, водителей - Работа с корреспонденцией фирмы – регистрация, отправление и прием почты - Подготовка смет и авансовых отчетов по командировкам, представительским расходам - Подготовка презентаций, писем, служебных записок, распоряжений, приказов - Встреча гостей (чай, кофе)
- Ноябрь 2004 – июнь 2012
- 7 лет и 8 месяцев
Ведущий эксперт-экономист
Торговый дом «Разгуляй», Москва
Обязанности и достижения:
С марта 2010 (ведущий эксперт-экономист) - Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, участие в переговорах, подготовка информационных и презентационных материалов (таблицы, презентации в формате MS Excel и Power Point, Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант),1 С, Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs, работа с казначейской базой), • Визовая поддержка руководителя, заказ билетов, оформление всех необходимых документов; • Делопроизводство (деловая переписка, документооборот); • Выполнение поручений руководителя; • Возможны переводы писем и документов • Проверка выполнения бюджета, анализ затрат предприятия, согласование договоров и оплата счетов. ноябрь 2004 - декабрь.2009 Торговый дом «Разгуляй» (Группа компаний). Специалист Департамента бухгалтерского учета и международной отчетности. - Подготовка бухгалтерской отчетности - Проверка правильности составление договоров - Формирование актов взаиморасчетов для получения информации о состоянии дебиторской/кредиторской задолженности - Валютный контроль: подготовка справок о подтверждающих документах и справок о поступлении валюты Российской Федерации для валютного контроля - Сбор первичной документации и формирование бухгалтерских проводок - Подготовка писем о погашении задолженности - Контактирование по телефону с контрагентами

Образование

- Высшее образование
- 2002
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: «Финансы и кредит»
Специальность: Диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Администрирование, контроль выполнения планов

Иностранные языки

Английский язык — базовый
Русский язык — cвободное владение

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 149 350 похожих резюме

Обновлено 14 октября

Секретарь55 000 ₽

Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)СекретарьАпрель 2013 – май 2022

Обновлено 18 ноября

Секретарь руководителя50 000 ₽

Последнее место работы (23 года и 11 мес.)Помощник режиссёра в Московских театрах, помощник руководителя проекта на РТР, специалист по связям с общественностью в театре На Малой БроннойЯнварь 2002 – работает сейчас

Обновлено 29 октября

Учитель истории и обществознания, секретарь учебной части, педагог-организаторз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Учитель истории, обществознания, классное руководство, руководитель театрального кружкаСентябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 19 ноября

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (13 лет и 2 мес.)ЗавскладомИюль 2012 – сентябрь 2025

Обновлено вчера