Обязанности и достижения:
Прием гостей (включая чай/кофе), ведение графика посетителей;
Прием и распределение звонков;
Ведение делопроизводства в полном объеме, электронный документооборот.
Кадровое делопроизводство.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Подготовка и ознакомление должностных лиц с распоряжениями руководителя;
Подготовка к совещаниям, заседаниям, переговорам;
Подготовка заявок на приобретение проездных документов, командировочных документов;
Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация корпоративных мероприятий.