Обязанности и достижения:
• Ведение секретариата;
• Прием и распределение звонков (мини АТС), составление приказов руководителя, служебных записок, писем;
• Сбор, подготовка документов для передачи на подпись руководителю. Организация передачи подписанных документов далее в необходимые подразделения, филиалы;
• Решение текущих организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий;
• Ведение телефонных переговоров,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, бронирование билетов, гостиниц.
• Обработка корреспонденции, работа со всей входящей и исходящей информацией;
• Оперативное выполнение заданий руководителя.
• Ведение кадрового делопроизводства:
• Подбор персонала, прием, увольнение, перемещение работников в соответствии с трудовым законодательством;
• Ведение табелей рабочего времени, карточек Т-2;
• Оформление и ведение трудовых книжек;
• Составление графика отпусков;
• Оформление отпусков (ежегодных, без сохранения заработной платы);
• Занесение данных сотрудников в базы 1С;
• Ведение и учет направлений на медицинские и психиатрические освидетельствования работников;
• Ведение воинского учета;
• Оформление командировок и ведение авансовых отчетов;
• Формирование отчетов по численности персонала по требованию руководства;
• Выдача по требованию работников справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
• Изучение законодательной нормативной базы, методических материалов по ведению документации, учету и движению персонала.