Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

37 лет (родилась 26 февраля 1988), cостоит в браке

Москва

Динамо

Савёловская

Менделеевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Февраль 2014 – июль 2014
- 6 месяцев
Техник в секторе по административно-хозяйственной работе
Научно-исследовательская лаборатория Московского музея современного искусства (НИЛ ММСИ), Москва
Обязанности и достижения:
Лаборатория занимается научно-исследовательской деятельностью в сфере живописи и искусства. Проведение экспертиз живописи, исследование, составление картотек красок, холстов и пр. В мои обязанности входило: Административно-хозяйственная работа: контроль чистоты в научных лабораториях, архиве, складе. Предоставление рабочих материалов (химических реагентов;архивных справочных данных; лабораторных расходных материалов; документов и пр.) сотрудникам лаборатории. Ведение сопутствующей документации: составление отчётов; ведение документов по закупке материалов для лаборатории, общение с поставщиками, заказ необходимой продукции, для лаборатории, заказ курьеров, оформление посылок, заказ канцелярской продукции; ведение внутренней документации фирмы. Формирование архива "с нуля". Систематизация данных (с 2007г. по 2014г.), формирование баз данных по архиву. Ведение архива, поддержание чистоты и порядка. Инвентаризация лабораторного оборудования, расходных материалов, хим.реагентов, канцелярских товаров, химической посуды и пр. Техническая работа с хим. реагентами, составление заготовок для проведения дальнейших лабораторных исследований. Причина увольнения: некорректное управление персоналом со стороны работодателя.
- Апрель 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник начальника отдела продаж
Комплекс Бар, Москва
Обязанности и достижения:
Фирма Комплекс Бар, занимается оптовыми и розничными продажами профессиональной посуды и барного оборудования для ресторанов, кафе, баров и гостиниц. Мои обязанности: Личный помощник по по работе с клиентами: Индивидуальный подход к каждому клиенту; Личное общение, передача документов, пожеланий; Предварительное оформление сделок; Подбор нужной продукции; Приём индивидуальных заказов. Представитель фирмы, разъездная работа по Москве; Развоз малогабаритной продукции, срочный развоз документов. Так же развоз-замена продукции, при ошибки склада. Поиск новых клиентов, предоставление предложений о сотрудничестве, разъяснение условий сотрудничества, ознакомление с продукцией и условиями оплаты/сидок/покупки/поставки/возврата. Помощь в составлении отчётов. Выполнение поручений работодателя. Ушла по сокращению.
- Февраль 2012 – апрель 2012
- 3 месяца
Секретарь на ресепшене
Комплекс Бар, Москва
Обязанности и достижения:
Сопровождение посетителей по территории предприятия-арендодателя; Встреча потенциальных клиентов на ресепшене; Сопровождение посетителей в торговый зал; Оповещение менеджеров о приходе, закреплённых за ними, клиентов; Оформление внутренних документов (писем, заявлений, распоряжений) Контроль прихода сотрудников в начале дня (ежедневный и месячный отчёт); Работа с документами на компьютере (выполнение личных поручений менеджеров и директора); Оформление пропусков для посетителей (на легковой и грузовой автотранспорт) Получение почтовой корреспонденции в канцелярии арендодателя; Отправка и прием писем курьерской службой, заказ курьеров. Распределение входящих звонков; Предоставление справочной информации о фирме по телефону; Выполнение поручений; Поддержание чистоты на рабочем месте; Заказ канцелярии и воды. В последствии перешла на другую должность (личный помощник директора отдела оптовых продаж)

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2015
Московский институт предпринимательства и права
Факультет: Юридический
Специальность: Правовед
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Московский Промышленно-Экономический Техникум
Специальность: Юрисруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Общество защиты прав потребителей Москва, www.mozp.org Несколько раз проходила юридическую практику от техникума. Помощник юриста. Предоставление справочной информации об услугах общества по телефону; Консультация клиентов по телефону об их правах, по закону "о защите прав потребителя" и законодательных актах Российской Федерации; Оформление и отправка писем через Почту - России; Изучала работу юристов в сфере "защиты прав потребителей"; Изучала практическое применение закона "о защите прав потребителя"; Была личным помощником штатного юриста, осваивала судебную практику; Составляла отчёт прохождения практики для техникума, выполняла задание по практике, изучала делопроизводство и проведение документации, как для деятельности общества, так и для судов, экспертиз, претензионных писем и тд. Ищу работу. Хочу работать. Хотела бы начать карьеру в достойной фирме с дружным коллективом. Готова рассмотреть Ваши предложения, по интересным вакансиям. Я легко обучаемый, исполнительный, ответственный работник. Не боюсь общаться с клиентами, не боюсь отвечать на телефонные звонки и легко нахожу решения поставленных задач. Так же обладаю опытом с сфере секретариата и личного помощника директора. Так же обладаю навыками: Знание компьютера на уровне уверенного пользователя.(Microsoft Office) Работа с документами на компьютере; Отправка и прием писем, посылок; заказ курьеров; Встреча посетителей на ресепшене, общение с клиентами; Распределение входящих звонков, общение с клиентами по телефону;Предоставление справочной информации о фирме по телефону; Консультирование покупателей по продукции; Навыки по праздничному оформлению, композиции из шариков и цветов, и другими декоративными элементами; Представитель фирмы, ведение переговоров с клиентом; Знание законов Р. Ф. на уровне базовых знаний института; Обучаемость, исполнительность, инициативность, активность, коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, общительность, стрессоустойчивость, аккуратность. Хобби: активный туризм; велотуризм; рукоделие и творчество, дизайн.