Секретарь

Была больше месяца назад

15 000 ₽

38 лет (родилась 14 мая 1987), не состоит в браке, детей нет

Раменское

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 месяцев

- Сентябрь 2007 – июнь 2008
- 10 месяцев
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Формика"
Обязанности и достижения:
1. С 01.10. 2007 г. – работала в выставочной компании ООО «Формика» на должности секретаря производства. Основные обязанности: Отслеживание поступлений технических описаний стендов (далее ТО) и дизайн-проектов по текущим стендам и иным объектам, принятым в производство. Печать и выдача их начальникам подразделений, согласно установленным правилам и специфики деятельности данных подразделений. Контроль получения Акта сдачи стенда от старшего по стенду. Контроль за поступающими обновлениями дизайн-проектов и дополнениями к ТО при помощи почтовых уведомлений и программному комплексу. Контроль за поступлением Протоколов качества (от менеджера по качеству), выдача протоколов под роспись указанным в нем сотрудникам. Ежедневная отметка сотрудников. Своевременный ежемесячный заказ и выписка разовых и постоянных пропусков, как на личный автотранспорт сотрудников, так и на грузовой автотранспорт, арендованный на период монтажных работ. Ежемесячная выписка постоянных и временных пропусков сотрудникам. Составление реестра документов, передаваемых в офис: бухгалтерию, отдел персонала, отдел туризма. Ежедневное и неоднократное получение факсимильных сообщений, как правило, в виде счетов, своевременное уведомление об их поступлении отдела материально-технического снабжения, отправка счетов по факсу в бухгалтерию. Отправка факсимильных сообщений согласно распоряжениям руководства. Обзвон сотрудников по найму при подготовке крупных проектов и масштабных выставок. 2. С 04.03.2008 г. – переведена на должность офис-менеджера. Работала по 23.05.2008. Основные обязанности: Кадровые обязанности: оформление и увольнение сотрудников, отслеживание отпусков сотрудников. Подбор персонала на производство. Командировки: Контроль получения билетов, ваучеров на гостиницу и командировочных от отдела туризма и бухгалтерии. Выдача билетов, ваучеров на гостиницу и командировочных сотрудникам. Сбор документов для получения виз, ведение учета действующих виз. Непосредственная работа с отделом туризма. Жизнеобеспечение производства: Получение и контроль оплаты счетов за аренду, телефон, интернет. Данные заносятся в Журнал движения счетов. Заказ канцелярии по мере необходимости (по заявкам от отделов). Прием и проверка заказа.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2010
Московский государственный областной социально-гуманитарный институт
Факультет: Филологический
Специальность: Учитель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Путешествия, знакомство и общение с новыми людьми. Ответственна, энергична, целеустремлённа, отзывчива, коммуникабельна, имею опыт общения и работы с клиентами, индивидуальный подход к каждому сотруднику при работе в коллективе, способность к убеждению, быстрому и грамотному решению, возникающих проблем и форс – мажорных обстоятельств. Компьютерные навыки: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Интернет.