Обязанности и достижения:
Систематизация входящей и исходящей документации, ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России), прием и, распределение телефонных звонков (Мини-АТС);составление приказов и их доведение до сотрудников, встреча гостей, подготовка к проведению переговоров, выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка), планирование рабочего дня руководителя.
прием сотрудников, ведение кадровой документации (трудовые книжки, приказы и личные дела), поиск соискателей (подбор персонала и рабочих для объектов), учёт и ведение табелей, размещение и обновление вакансий на сайтах, реклама, проведение собеседований, административная работа в офисе, работа с заказчиками, работа с поставщиками, подготовка и проведение совещаний, контроль рабочего дня сотрудников (по камерам)