Секретарь, специалист по документообороту

Была больше месяца назад

45 000 ₽

54 года (родилась 27 декабря 1970), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва

Новочеркасская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 9 месяцев

- Ноябрь 2016 – сентябрь 2017
- 11 месяцев
Координатор по командировкам
ООО "Гермес Групп", Санкт-Петербург
Производство изделий из полиэтилена
Обязанности и достижения:
Обязанности: ведение документооборота; прием и распределение поступающей корреспонденции; прием, регистрация телефонных звонков; организация отправки и получения почтовых отправлений; организация и прием посетителей, гостей; координация и обеспечение бесперебойной работы офиса; организация деловых и личных поездок генерального директора компании; выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; организация и подготовка совещаний; информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; организация командировок сотрудников - заказ авиа, ж/д билетов, оформление виз, бронирование отелей; ведение установленной отчетности по командировкам; оформление командировок в 1С 8.2; оформление представительских расходов; контроль оплаты по счетам контрагентов; курирование топливных карт компании.
- Июнь 2015 – октябрь 2016
- 1 год и 5 месяцев
Специалист отдела продаж
ООО "Центр Бронирования", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Обязанности: ведение документооборота; организация и контроль взаиморасчетов с клиентами; участие в выставках и презентациях; ведение переговоров с клиентами и контрагентами; обеспечение жизнедеятельности офиса; консультирование и подбор туров для клиентов; заключение договоров с клиентами; бронирование туров, авиабилетов, отелей, трансферов; оформление пакета документов, необходимого для совершения путешествия.
- Март 2008 – декабрь 2014
- 6 лет и 10 месяцев
Директор
ООО "Золотые пески"
Обязанности и достижения:
Обязанности: подбор и оформление персонала; обучение персонала для работы по продаже различных туристских продуктов; переговоры и заключение договоров с контрагентами; расчет и внедрение рекламной кампании; анализ деятельности компании; участие в выставках и презентациях, рекламных турах; работа с клиентами, ведение переговоров, подготовка презентационных материалов; разработка индивидуальных маршрутов для клиентов. Достижения, результаты: Создание и развитие туристического агентства с "нуля", формирование постоянной клиентской базы. Успешное продвижение и реализация туристического продукта на протяжении всего периода работы.
- Июль 2006 – апрель 2007
- 10 месяцев
Менеджер по туризму
ООО "Фиеста", Озерск
Обязанности и достижения:
Обязанности: консультирование и подбор туров для клиентов; заключение договоров с клиентами; бронирование туров, авиабилетов, отелей, дополнительных услуг; сбор и оформление документов для открытия виз.
- Март 2004 – июнь 2006
- 2 года и 4 месяца
Бухгалтер
ООО "УралМеталлКомплект", Озерск
Обязанности и достижения:
Обязанности: формирование и сдача отчетности во все фонды (МИФНС, ПФР, ФСС); ведение бухгалтерского учета в программе 1С бухгалтерия 8,2,8.3; ведение кадрового учета; начисление заработной платы в программе 1С8 ЗУП,8.2, 8.3.
- Июль 1999 – март 2003
- 3 года и 9 месяцев
Бухгалтер-кассир
ООО "Уральская страховая палата", Озерск
Обязанности и достижения:
Обязанности: работа с ККМ, терминалами; инкассация; выдача денежных средств подотчетным лицам; выдача заработной платы сотрудникам.
- Октябрь 1997 – октябрь 1998
- 1 год и 1 месяц
Бухгалтер-кассир
Юридическая консультация-50 МРКА, Озерск
Обязанности и достижения:
Обязанности: ведение кассовых операций в программе 1С; оформление кассовой документации; контроль и архивирование документации.
- Март 1992 – сентябрь 1997
- 5 лет и 7 месяцев
Секретарь
ООО "УралИнпро", Озерск
Обязанности и достижения:
Обязанности: организация и ведение документооборота; прием и распределение поступающей корреспонденции; планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; организация и подготовка заседаний и совещаний; выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1996
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Факультет: Физико-технический
Специальность: Ядерно-химическая технология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: грамотная устная и письменная речь; добросовестность; инициативность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, самостоятельность в принятии решений; аналитические способности, нацеленность на результат, высокая работоспособность; оптимизм; прекрасные организаторские способности. Опыт организации и ведения документооборота; опыт составления писем, запросов и других документов; организация командировок- заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, оформление виз; опыт организации совещаний; планирование рабочего дня руководителя; контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя; координация и обеспечение бесперебойной работы офиса; опыт участия в выставках и презентациях; опыт организации и приема посетителей; грамотная речь; уверенный пользователь ПК.