Резюме № 29335952
Обновлено 6 июля 2016
Обновлено 6 июля 2016
Секретарь, помощник руководителя, администратор, офис-менеджер
Была больше месяца назад34 года (родилась 14 марта 1991)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года и 6 месяцев
- Июль 2015 – апрель 2016
- 10 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Инсодби" (создание сайтов, продвижение в интернете)Обязанности и достижения:
Обязанности: • Написание рекламных объявлений для Яндекс. Директ • Продвижение аккаунта в Instagram (создание аккаунта, его оформление, подбор фотографий, написание новостей, привлечение аудитории) • Регистрация и продление доменных имен, хостинга • Рерайт новостей для сайта • Подбор персонала для компании, проведение первичного собеседования • Анализ конкурентов (в том числе методом «тайный покупатель»), подготовка отчета • Организация корпоративных мероприятий для сотрудников• Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, акты выполненных работ, счета-фактуры, кассовый ордер, авансовые отчеты, доверенности) • Составление документов (письма, заявления, приказы, справки, договоры, дополнительные соглашения, протокол разногласий и т.д.) • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, отправка/прием факса, мини-АТС) • Прием и распределение входящих звонков • Ведение кадровой документации (сбор документов для оформления сотрудника, составление заявлений и приказов о приеме на работу и об увольнении) • Ведение статистики по оплатам от клиентов (оповещение о задолженностях) • Обработка входящей/исходящей документации (регистрация в журнале, хранение, переадресация) • Выполнение поручений руководителя • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания и напитков, заправка картриджей, покупка мебели)- Ноябрь 2013 – февраль 2015
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя
ООО "АУРА" (реклама в интернете)Обязанности и достижения:
Обязанности: • Организация круглого стола для клиентов с Mail.ru (поиск места проведения мероприятия, составление меню для фуршета, обеспечение технического снабжения: проверка и настройка оборудования, привлечение клиентов на мероприятие: было привлечено 50 человек, подготовка макетов и печать полиграфической продукции: раздаточный материал и сувениры) • Работа со СМИ (написание тз для создания рекламных роликов на радио, подбор дикторов, рерайт креатива, помощь в подготовке макетов для размещения в журналах, рерайт статей и согласование дизайна полосы в журнале) • Помощь при составлении собственной рекламной политики (имиджевая реклама: выбор темы, подбор площадок для размещения рекламы, договоренности с поставщиками услуг, контроль исполнения) • Обновление информации на сайте (рерайт новостей, подбор инфографики и визуального контента) • Разработка тз на печать полиграфической продукции и изготовление сувениров • Поиск, закупка и оформление подарков для клиентов и партнеров • Подбор мест для размещения баннеров 3х6 на конструкциях по городу, заказ печати баннеров, ежемесячное отслеживание свободных мест для размещения • Организация корпоративов для сотрудников (в том числе выездных: прогулки на лошадях, картинг, боулинг, база отдыха с активными видами спорта и т.д.) • Входящие звонки (прием, переадресация, передача информации руководителю) • Работа с посетителями на ресепшн (встреча, чай/кофе) • Письма, делопроизводство (приказы, заявления и т.д.) • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ведение журнала) • Координация работы офиса (ведение табеля учета рабочего времени) • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать, отправка/прием факса, мини-АТС) • Ежемесячный аудит договоров, актов от поставщиков (информирование о задолженностях) • Выписка первичной документации на время отсутствия бухгалтера (акты, счета, счета-фактуры и т.д.) • Подготовка прайсов, коммерческих предложений (помощь в разработке дизайна и составлении ценовой политики, печать полиграфических материалов) • Договоренности с поставщиками медийных ресурсов (радио, журналы), производителями полноцветной печати, сувенирной и полиграфической продукции и другими подрядчиками • Прием и проверка продукции от контрагентов • Претензионная работа с поставщиками • Работа с большими объемами информации • Подготовка переговорной к совещаниям, протоколирование • Travel-поддержка: заказ билетов, бронь гостиницы/квартиры, оформление командировочных. • Работа с 1С, Bitrix 24, CRM, Adobe Reader, Word, Excel, онлайн-банк • Оперативный поиск и систематизация информации • Взаимодействие с почтовой службой, арендодателем, курьерами, банками, налоговой и т.д.- Май 2012 – август 2013
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя (депутата)
OOO ЮПУ ВариаНТ (юридические услуги)Обязанности и достижения:
Обязанности: • Прием звонков (фиксирование полученной информации и передача ее руководителю) • Встреча посетителей • Консультирование по обращениям граждан, сбор необходимых документов для оказания юридической помощи • Регистрация поступающих заявок в базе данных • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции • Работа с оргтехникой • Составление проектов договоров, исковых заявлений и прочих документов • Работа с гос. учреждениями и органами (банк, налоговая, росреестр, суды и пр.)
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юрист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Прием и распределение телефонных звонков
Деловая переписка
Первичная бухгалтерская документация
Работа с базами данных
Организация встреч
Прием посетителей
Организация мероприятий
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая корреспонденция
Консультирование
Телефонные переговоры
Документооборот
Составление договоров
Написание рекламных объявлений
Продвижение аккаунта в Instagram
Анализ конкурентов (в т.ч. методом "тайный покупатель")
Ведение отчетности
Наполнение сайтов товарными позициями
Регистрация и продление доменных имен, хостинга
Работа с CRM, 1С, Bitrix 24, Adobe Reader, Word, Excel.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 145 092 похожих резюме
Обновлено в 3:29Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (8 мес.)ДокументоведСентябрь 2011 – май 2012
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 20 декабря
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2024 – декабрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Обновлено 25 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 5 ноября
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы Оператор аттракционовСентябрь 2025 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob