Обязанности и достижения:
Прием/распределение звонков, мини АТС, документооборот (регистрация вход/исход. документации, печать документов (приказов, распоряжений и т.д.), административная поддержка офиса, заказ билетов, бронирование гостиниц. Планирование закупок товара, организация встреч и переговоров, ведение клиентской базы.
Ведение кадровой документации: оформление личных дел на бумажных носителях и в электронном виде (программа 1С), прием увольнение, переводы сотрудников, оформление всех видов отпусков. Формирование и ведение личных дел сотрудников (личных карточек форма т-2). Составление приказов по основной деятельности-форма-1. Контроль за составлением графиков отпусков. Составление табелей учета рабочего времени. Оформление и учет трудовых книжек.
Контроль и логистика за движением автотранспорта, отчеты по ГСМ.