Обязанности и достижения:
Деловая переписка;
Архивирование документов, сдача по номенклатуре дел в срок в гос. архив, ведение архива;
Планирование рабочего дня руководителя. ведение расписания встреч руководителя, оповещение участников собраний, в том числе ведение информации в электронном ежедневнике руководителя;
Координация работы офиса, взаимодействие со структурными подразделениями и организациями;
Сбор и обработка информации;
Работа с первичными бухгалтерскими документами: составление авансовых отчетов, актов на списание израсходованных материалов по накладным.
Полное ведение кадрового делопроизводства:
Прием, увольнение, перевод сотрудников;
Оформление текущих кадровых документов (приказы на прием, перевод, отпуск, командировки, увольнение; приказов на премирование, ведение табелей учета рабочего времени);
Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
Выдача справок и копий документов по требованию сотрудников, о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
Оформление приказов о дисциплинарном взыскании;
Проверка и ведение табелей учета рабочего времени;
Ведение штатного расписания;
Составление и контроль графика отпусков;
Оформление больничных листов и подсчет стажа;
Ведение журналов по кадровому делопроизводству, журналы учета и хранения трудовых книжек;
Ведение кадрового учета в 1C "Зарплата и кадры" 7.