Обязанности и достижения:
- Отправка и получение корреспонденции;
- Отправка документов в архив
- Ведение реестра входящих/исходящих писем, сохранение писем в архивах
- Оформление сопроводительной документации;
- Ведение базы документации;
- Работа с поставщиками;
- Знание документооборота по работе с поставщиками;
- Работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача);
- Учет и контроль выполнения задач сотрудниками;
- Составление табеля, оформление командировок сотрудникам департамента;
- Контроль оплаты счетов;
- Работа в программах Word, Excel, Power Point, 1С;
- Прием звонков;
- Организация мероприятий (семинаров, бизнес-завтраков);
- Деловая переписка с клиентами по корпоративной почте;
- Выполнение поручений руководства
- Английский язык - средний уровень.