Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 23 января 1990)

Каменск-Шахтинский

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 6 месяцев

- Февраль 2011 – июнь 2011
- 5 месяцев
Секретарь руководителя
Администрация города Каменск-Шахтинский, Каменск-Шахтинский
Обязанности и достижения:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Ноябрь 2009 – ноябрь 2010
- 1 год и 1 месяц
Экономист
Отдел по физической культуре, спорту, вопросам здравоохранения и молодежной политике Администрации города, Каменск-Шахтинский
Обязанности и достижения:
Выполнять расчеты материальных, трудовых и финансовых расходов необходимых для производства, Делать статистический анализ хозяйственной деятельности предприятия ее структурных подразделений, разрабатывать действия по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, продуктивности труда, ведение установленной отчетности, ведение учета заключенных договоров;контроль дебиторской и кредиторской задолженности;контроль и анализ выполнения установленных бюджетов компании

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Институт государственного управления, права и инновационных технологий, Москва
Факультет: Финансовый менеджмент
Специальность: Менеджмент организации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
Каменский химико-механический техникум
Специальность: Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость. 1С: Предприятие 7.7, Коммуникативные навыки, Пользователь ПК, знание офисных программ: MS Word, Excel; умение общаться с людьми, умение планировать и организовывать свой рабочий день, умение работать в команде