Обязанности и достижения:
Проверка, печать, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции; регистрация и
распределение входящей корреспонденции; разработка и регистрация ОРД; издание и
регистрация документации по командированию персонала; контроль исполнения ОРД; прием
и перенаправление телефонных звонков; консультирование сотрудников по рабочим вопросам;
организация кофе-пауз руководству; организация приемов и встреч руководителя;
организация командировок руководства (покупка билетов, разработка документов для
направления в командировку, оформление командировочного удостоверения, авансового
отчета, приказов на изменение/отмену командировок); организация корпоративных
мероприятий (в т.ч. спортивных); взаимодействие с предоставителями услуг связи (Почта
России, экспресс-почта), оформление договоров при необходимости, подготовка к оплате
платежных документов; ведение журналов регистрации, работа в автоматизированной
системе документооборота (АСУД); ведение архивного дела, номенклатуры дел, прошивка
документации. Создание поздравительных адресов; создание презентаций к проведению
корпоративных мероприятий, поздравительных видеороликов. Выполнение прочих поручений
руководителя. Создание уютной обстановки на рабочем месте. Разработка инструкции по
делопроизводству, должностных инструкций.