Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Была больше месяца назад

35 000 ₽

38 лет (родилась 15 июня 1987), не состоит в браке, есть дети

Сыктывкар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 7 месяцев

- Июль 2022 – март 2024
- 1 год и 9 месяцев
Эксперт по кадровой и документационной работе
ГБУ РК "РУТИКО", Сыктывкар
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, учет и регистрация корреспонденции (входящая, исходящая) в журналах и в СЭД «Тезис» а также получение и отправка корреспонденции Почтой России, доведение до работников учреждения документов на исполнение посредством СЭД Тезис, контроль и своевременность их исполнения, кадровая работа в программе «Гуляев», при отсутствии главного эксперта по кадровой и документационной работе., выполнение поручений руководителя и тд. (Причина поиска работы – временная ставка)
- Ноябрь 2020 – июль 2022
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь
ООО "Бенилюкс", Сыктывкар
Продажа строительных и отделочных материалов
Обязанности и достижения:
Подготовка писем, иных документов и отправка почтовой корреспонденции почтой России, поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, оргтехника), приём посетителей, оформление внутренних приказов организации, частично кадровая работа (оформление приказов на командировку, контроль подписания, вновь принятых сотрудников договора по мат ответ-ти, регламентов, выполнение поручений руководителя и сотрудников
- Июнь 2020 – август 2020
- 3 месяца
Специалист отдела организационной работы и управления документацией
ГОУВО "Коми Республиканская академия Государственной Службы и Управления", Сыктывкар
Образовательные услуги
Обязанности и достижения:
Учет и регистрация документов в журналах (исходящие входящие документы, письма, приказы), поступивших в Академию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций обработка документов в системе электронного документооборота, обеспечение контроля за передачей документов руководству и исполнителям, переписка с органами государственной власти, подготовка ответов на запросы, отправка писем по Почте России и тд.(причина увольнения- временная ставка по договору ГПХ)
- Август 2019 – январь 2020
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО"Континент", Сыктывкар
Оптовая продажа табачной продукции
Обязанности и достижения:
Оформление заявок в программе 1 С, и по телефону, консультирование клиентов о наличии товара на складе и по стоимости, формирование дебиторской задолженности, отправка курьерской службой первичной бухгалтерской документации (проверка отправляемых документов на правильность оформления, заполнение реестра документов, оформление и предоставление отчетности в статистику и тд (причина увольнения- декретная ставка)
- Август 2016 – июль 2019
- 3 года
Менеджер по работе с клиентами
ООО" Тройка Регион Коми", Сыктывкар
Транспорт, логистика
Обязанности и достижения:
Работа на кассе, консультирование клиентов по телефону и в офисе, обслуживание клиентов, прием и выдача отправлений со склада и тд (причина увольнения- по собственному желанию)
- Октябрь 2014 – сентябрь 2015
- 1 год
Специалист по работе с клиентами
ООО " ЖелДорЭкспедиция", Сыктывкар
Транспорт, логистика
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1 С: Предприятие, 8.2 (выставление счетов на оплату, оформление ПКО, формирование актов- сверки), проведение инкассации, работа на кассе, прием, обработка (оформление документации), консультирование, обзвон, и обслуживание клиентов.(причина увольнения-задержка ЗП, по собственному желанию)
- Август 2011 – август 2013
- 2 года и 1 месяц
Секретарь
ООО " М. видео Менеджмент", Сыктывкар
Продажа бытовой техники
Обязанности и достижения:
Работа с кадровой документацией (штат 40 человек) оформление информационной доски, ведение табеля учета рабочего времени, учет и оформление трудовых книжек и вкладышей в них, консультирование клиентов по телефону, организация воинского учёта, бронирование авиабилетов и ЖД билетов для руководителя, работа в программе SAP PORTAL (оформление заявок на командировки, проведение авансового отчета по ним), SAP LOGON (оформление заявок на поставку товара). При работе в данной организации проходила дополнительные, обучающие курсы по основам кадрового делопроизводства. (причина увольнения- по собственному желанию)
- Июль 2010 – октябрь 2010
- 4 месяца
Инспектор по кадрам
ОАО" Коми дорожная компания " Прилузское ДРСУ, Сыктывкар
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства, оформление приказов по личному составу, учет листков нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек, предоставление отчетности в статистику, и тд (причина увольнения- переезд в город)

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Коми республиканская академия государственной службы и управления при Главе Республики Коми
Факультет: Управления
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания. Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость. Есть желание обучаться и повышать свой профессиональный уровень знаний. Причина поиска: стремление к карьерному росту, самореализация, повышение личного потенциала, получение нового опыта в области менеджмента. Пожелания: временное трудоустройство не рассматривая, предложения по работе, где в функционал входит подача чая- кофе руководителю и посетителям (только делопроизводство) не расматриваю - Грамотная устная и письменная речь - Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С, СЭД - Организаторские способности - Навыки приема входящих звонков, регистрации документов - Опыт работы с большим объемом документов (кадровая документация, первичная бухгалтерская документация) - Знание стандартов делопроизводства и составления документов