Секретарь, секретарь-референт, секретарь руководителя, делопроизводитель

Была вчера в 12:55

По договорённости

47 лет (родилась 21 августа 1978)

Тобольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 8 месяцев

- Апрель 2015 – май 2024
- 9 лет и 2 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Жилсервис" управляющая организация в сфере ЖКХ, Тобольск
Обязанности и достижения:
- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - организация местных и зарубежных командировок руководителя; - полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т. д.); - организация корпоративных мероприятий; - обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.
- Июнь 2014 – декабрь 2014
- 7 месяцев
Секретарь
ООО "Артель-С" Строительство дорог, производство кирпича, строительство жилого фонда, Тобольск
Обязанности и достижения:
- обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.
- Октябрь 2013 – апрель 2014
- 7 месяцев
Секретарь-референт
ТТУ ООО "СТГМ" строительство нефтехимической инфроструктуры, Тобольск
Обязанности и достижения:
- делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей; - организация местных и зарубежных командировок руководителя; - полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т. д.); - организация корпоративных мероприятий; - обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.
- Март 2010 – октябрь 2013
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Берилл" аренда строительного автотранспорта, Тобольск
Обязанности и достижения:
- обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; - прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.
- Июнь 2008 – март 2010
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Тобольск-Нефтехим", Тобольск
Обязанности и достижения:
- прием поступающей на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденции, регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформлять и вести протоколы.