Секретарь, офис-менеджер, личный помощник

Была больше месяца назад

30 000 ₽

39 лет (родилась 18 октября 1986)

Жуковский

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Ноябрь 2009 – июль 2013
- 3 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
Триал-Спорт, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений. Делопроизводство кадровой службы (ведение и учет договоров и личных дел сотрудников региональной сети магазинов) Жизнеобеспечение офиса.
- Август 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 3 месяца
Коммерческий директор
ООО "ВИА"
Обязанности и достижения:
Работа с гос. поставками. Улучшение сервиса обслуживания, управление отделом продаж, планирование продаж. Переговоры, заключение договоров.
- Март 2008 – август 2008
- 6 месяцев
Офис-менеджер
Территория Бухучета
Обязанности и достижения:
Жизнеобеспечение офиса, переговоры с клиентами, выставление счетов в программе 1С, делопроизводство, подготовка документов на передачу, сдача отчётности в ФСС. Выполнение поручений руководителя.
- Октябрь 2007 – январь 2008
- 4 месяца
Администратор
Люксор Синемакс
Обязанности и достижения:
Организация и управление работой кинотеатра: руководство коллективом (прием и увольнение сотрудников, контроль обучения стажеров, в том числе личная подготовка кадров) распределение обязанностей, контроль за их точным выполнением, смена репертуара, разрешение конфликтных ситуаций с посетителями, соблюдение политики компании.

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2012
Международный юридический институт при Министерстве юстиции РФ
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- Очно-заочная
- 2011
Московский Юридический Колледж
Специальность: Юрист с углубленной подготовкой

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать на опережение универсальность умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией навыки системного анализа проблем уверенное владение компьютерной техникой стрессоустойчивость навыки по контролю и координированию общительность коммуникабельность