Обязанности и достижения:
- Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).
- Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.
- Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.
- Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.документации.
- Ведение документооборота компании
- Подготовка проведения совещаний
- Прием телефонных звонков и организация приема посетителей
- Подготовка отчетов о работе Департамента;
- Оперативное выполнение заданий руководителя
- Организация обеспечения жизни деятельности офиса (канцтовары и расходные материалы)