Секретарь, ассистент отдела продаж, закупок, специалист по документообороту, офис-менеджер

Была больше месяца назад

28 000 ₽

40 лет (родилась 04 июля 1985), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет

- Январь 2013 – работает сейчас
- 13 лет
Специалист по документообороту
ЗАО Дикси Юг, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных и факсимильных сообщений • Организация взаимодействия с центральным офисом компании • Делопроизводство, документооборот • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Систематизация и хранение документов • Выполнение распоряжений руководства, касающихся текущей деятельности компании- Работа с договорами компании в программе "Lotus Notes"(регистрация договоров, подписания с двух сторон, сканирование готовых договоров и перевод в действующие". - Работа с программой Docsvision (регистрация входящей и исходящей документации) - Работа с программой Axapta (создание закупок на оплату) - Взаимодействие с офисными водителями (составление графика поездок на день, контроль выполнения заявок) - Ведение табеля сотрудников административного отдела - Оформление командировочных документов сотрудникам - Ведение протокола совещаний
- Сентябрь 2012 – октябрь 2012
- 2 месяца
Продавец-консультант одежды
магазин инсити, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• Консультирование и обслуживание покупателей. • Демонстрация товара. • Оказание помощи в выборе товара. • Поддержание порядка в торговом зале. • Выкладка товара.
- Апрель 2012 – август 2012
- 5 месяцев
Секретарь
Строительная компания, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя; введение делопроизводства; регистрация входящей и исходящей документации; организация внутреннего документооборота; обеспечение офиса расходными материалами.
- Август 2010 – май 2011
- 10 месяцев
Помощник воспитателя
ГДОУ №40, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Уборка помещений группы, помощь воспитателю в проведении режимных моментов.
- Январь 2006 – август 2010
- 4 года и 8 месяцев
Секретарь, курьер
ООО Блэк Джек-1, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников. При необходимости запись и передача оставленной информации Организация встречи посетителей и гостей Компании Делопроизводство приём / регистрация документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; подготовка приказов и распоряжений, оформление, подписание, согласование, и ознакомление сотрудников Компании (при необходимости); ведение журнала регистрации приказов и распоряжений, а также учет и хранение; прием входящей корреспонденцией регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Ведение учета в Excel; работа с исходящей корреспонденцией -регистрация, передача, учёт, хранение, отправка срочных писем. Ведение учета в Excel; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; оформление, выдача, учет и хранение доверенностей выполнение копировально-множительных работ; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании; печать служебных материалов; подготовка нотариальных копий документов; заказ и получение Выписки из ЕГРЮЛ -(ежемесячно к 20 числам); контроль оплаты услуг; контроль за предоставляемыми отчетными документами (акты, счета-фактуры); заказ пропусков новым сотрудникам, ведение учета.