Офис-менеджер/секретарь/помощник менеджера

Была сегодня в 20:53

По договорённости

37 лет (родилась 08 марта 1988)

Санкт-Петербург

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 3 месяца

- Июль 2025 – декабрь 2025
- 6 месяцев
Координатор
Обязанности и достижения:
Перевод и оформление руководства по эксплуатации, брошюровка, поиск необходимой информации для руководства, заказ канцелярии, воды, авиа/жд билетов. Копирование, сканирование. Ведение реестра гараниий, почтовых входящих и исходящих отправлений. Оформление пропусков. Поиск новых сотрудников и приглашения их на собеседование. Создание КП с наценкой для тендера, поиск транспорта для грузоперевозки станков по России. Помощь главному бухгалтеру: запросы закрывающих документов и отслеживание наличие оригиналов, распределение документов по папкам, архивирование.
- Сентябрь 2023 – сентябрь 2024
- 1 год и 1 месяц
Помощник торгового представителя
Обязанности и достижения:
Формирование коммерческих предложений, наценка, оформление договоров, создание карточек новых клиентов в 1С, обьединение счетов, пролонгация договоров, связка, подчинение клиентов, переоформления документов. Работа в CRM. Проверка на дебиторскую задолженность. Выгрузка счетов, актов сверок.
- Сентябрь 2013 – апрель 2022
- 8 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
Приём звонков и распределение их по офису, приём посетителей, делопроизводство, архивирование документов организации, ведение реестра сертиыикатов, снабжение офиса необходимыми канцелярскими товарами, заказ ж/д и авиабилетов, закупка продуктов, заказы обедов в офис, организация корпоративов.