Резюме № 2390402
Обновлено 3 февраля 2019
Обновлено 3 февраля 2019
Секретарь
Была больше месяца назад56 лет (родилась 28 октября 1969), cостоит в браке, есть дети
Москва
Аэропорт
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 22 года и 8 месяцев
- Октябрь 2012 – январь 2019
- 6 лет и 4 месяца
Администратор офиса
АО "Кратон Кемикал" (ЗАО "Аризона Кемикал"), МоскваПроизводство, продажа и распространение продуктов бумажной, лесной промышленности и относящихся к ним продуктов, а также, услуги по предоставлению информации, технические услуги, услуги в области маркетинга.Обязанности и достижения:
- Осуществляю организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и других работников Компании; - Планирую командировки, составляю маршруты и обеспечиваю организацию поездок, включая бронирование гостиниц, при необходимости, получение виз для Генерального директора и других работников Компании, - Обеспечиваю бесперебойную работу офиса Компании, в том числе взаимодействую с арендодателем и поставщиками услуг, например, внешними бухгалтерами, и т. д. - постоянно нахожусь в тесном контакте с иностранными коллегами в Европе и США. - Обеспечиваю надлежащий документооборот и работаю с конфиденциальными документами и конфиденциальной информацией в соответствии с внутренней политикой Компании. - Содействую сотрудникам Компании в подготовке отчетов о расходах и любых других административных вопросах; - Регулярно связываюсь с клиентами Компании и обеспечиваю своевременное выполнение их заказов. - Выполняю любые поставленные руководством задачи- будь это кадровые, юридические, хозяйственные или организационные вопросы, либо вопросы, связанные с IT технологиями - например: подготовка под ключ передачи ведения реестра акционеров регистраторскому обществу, подготовка документов к тендерным процедурам Роснефть, выполнение под ключ комплекса мероприятий, связанных с участием в электронных торгах (поиск компаний, подача документов, получение электронной подписи, регистрация на портале торговой площадки); подготовка выписок из реестров акционеров, из ЕГРЮЛ, подготовка пакета документов, связанного с переименованием компании, сменой директора; тесный контакт с аутсорсинговой компанией, осуществляющей бухгалтерские услуги - счета, закрывающие документы - контроль, отслеживание; - координация работы по доставке образцов продукции компании нашим клиентам (между головным офисом (Нидерланды), компанией доставляющей груз и клиентом; - работа в глобальных системах Concur (авансовые отчеты) и Success Factors (база данных на работника с отчетом по поставленным задачам и их выполнением); - создание документооборота компании практически с нуля; Подготовка документов по противопожарной безопасности- приведение офиса в соответствие с требованиями, обеспечение директора всеми необходимыми документами по противопожарной безопасности (курсы - удостоверения); - координация работы по осуществлению страхования гражданской ответственности офиса; - поздравление сотрудников с праздниками, днями рождения (подарки); - полное хозяйственное обслуживание офиса, включая курьерские услуги, ремонт и очистка кофеварки, контроль сервисного обслуживания МФУ и, если надо, покупка и замена картриджей) т.д. - подготовка и координация участия в выставках компании (под ключ) совместно с менеджером, ответственным за этот сектор+ кейтеринговые услуги; - организация под ключ (разработка, поиск, осуществление) и проведение ежегодной глобальной акции компании "День Земли" (экологическая акция); - организация переезда офиса из Москвы в Санкт-Петербург (под ключ); - опыт организации корпоративных мероприятий и многое другое из ежедневно возникающих задач - от самых простых до сложных.- Август 2011 – июль 2012
- 1 год
Помощник генерального директора
ЗАО "КВС Интренэшнл", МоскваОбязанности и достижения:
• Ежедневная поддержка работы высших руководителей компании (Президент-экспат, Генеральный директор, Технический директор -экспат, Финансовый директор -экспат). • Организация и ведение деловой корреспонденции. • Организация внешних и внутренних встреч, приемов, необходимого обслуживания переговоров, совещаний и т.п. • Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний. • Подготовка официальных писем, запросов в различные инстанции. • Оформление командировок сотрудников, заказ ж/д и авиа билетов, планирование сложных перелетов, стыковок рейсов, бронирование гостиниц (очень плотный график передвижения иностранных сотрудников). • Визовая поддержка. • Работа с секретарями подразделений компании в регионах (своевременный обмен информацией, оповещение о предстоящих совещаниях, встречах, контроль пересылаемых документов). • Контроль за чистотой и порядком в переговорной комнате и приемной. • Выполнение различных заданий руководителя (связь с партнерами по бизнесу, быстрый поиск информации, путевок, заказ необходимой для руководителя литературы, подарков для партнеров и проч.). • Оформление приказов по деятельности предприятия, протоколирование различного рода совещаний. • Выполнение поручений руководителя. • Ведение реестра договоров, приказов. • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, уборки помещений, внешнего вида помещений • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз. принадлежностей, расходных материалов, мебели и т.п.). • Контроль и координация работы курьеров, водителей, технического персонала; • Формирование бюджета расходов на офисные нужды; • Работа с конфиденциальной информацией. • Чай-кофе.- Октябрь 2008 – август 2011
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь
ФПК "Гарант -Инвест" ООО "АТЛАНТСТРОЙ", МоскваОбязанности и достижения:
Встреча, прием и регистрация посетителей; Прием и распределение звонков; Работа с орг.техникой; Поиск информации по запросам; Работа с курьерскими службами; Помощь сотрудникам компании в решении различных организационных вопросов; Выполнение личных поручений руководителя; Тесная работа с секретариатом компаний, арендующих площади в бизнес центре.- Май 1992 – октябрь 2004
- 12 лет и 6 месяцев
Консьерж / Администратор информационной службы
IMP Group СП Аэроимп гостиница "Aerostar", МоскваОбязанности и достижения:
- наиболее полное удовлетворение запросов гостей по любым вопросам (бизнес, отдых, транспорт, офисная поддержка); - телефонный этикет (грамотная речь и умение формулировать мысли); - работа с документами (печать, копирование, редактирование, сканирование); - координация работы водителей и обеспечение гостей отеля транспортными услугами; - бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, заказ ресторанов, рекомендации и заказ билетов на спектакли, концерты; - умение работать быстро и с большим объемом информации; - работа с людьми разного социального статуса и национальности, включая VIP - персон (руководители и владельцы крупнейших компаний, начинающие свой бизнес в России); - выполнение личных поручений руководителя; - высокая работоспособность, надежность; - умение поддерживать беседу с гостями отеля по любым вопросам культурной и общественно-политической жизни нашей страны и мира.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1994
Факультет: ИсторическийСпециальность: Историк
Обо мне
Дополнительные сведения:
Немного о себе, об опыте работы, о дополнительных знаниях и умениях не указанных в предыдущих пунктах:
- при обучении в институте иностранных языков проходила курсы медсестер (практика в больнице); работала санитаркой в больнице; помощницей каменщика на стройке, помогала в подборе персонала в центре по трудоустройству, работала секретарем в туристической фирме, помощником главного бухгалтера (подготовка документов для налоговых и финансовых органов), работала на крупных приемах в резиденции посла США (приветствие и информационная поддержка посетителей).
Имею большой жизненный и практический опыт, привыкла работать в условиях многозадачности.
Когда передо мной поставлена задача, стараюсь ее решить в максимально короткие сроки. С радостью учусь новому.
Обладаю широким кругозором и интересуюсь политической и культурной жизнью страны, мира.
Что касается интересов и увлечений, то люблю активный отдых - лыжи, велосипед, пеший туризм, подводное плавание, танцы, путешествия, но больше люблю читать.
Ищу новую работу в связи с тем, что офис нашей компании переведен в Санкт-Петербург.
Я, к сожалению, не могу переехать, поэтому 31 января (после передачи дел в Санкт-Петербурге новому администратору) уволилась уволена по соглашению сторон и сейчас готова приступить к работе на новом месте.
Я очень благодарна моей компании за предоставленные возможности, за все, чему я научилась, за прекрасные взаимоотношения между членами команды.
Предоставлю (по требованию) контакты\рекомендации генерального директора.
Я рассматриваю разные графики работы: полный рабочий день, неполный рабочий день/ неделя, сменный график. Разные графики работы предполагают разную оплату.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Украинский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 161 399 похожих резюме
Обновлено в 18:30
Последнее место работы (3 мес.)Секретарь (делопроизводитель)Июнь 2025 – сентябрь 2025
Секретарь70 000 ₽
Обновлено в 18:03
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2022 – август 2025
Офис-менеджер / Секретарь70 000 ₽
Обновлено в 18:03
Последнее место работы (5 мес.)Секретарь-делопроизводительОктябрь 2021 – март 2022
Офис-менеджер / секретарь65 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (11 лет и 7 мес.)Менеджер отдела, секретарьМай 2014 – работает сейчас
Офис-менеджер, секретарь, администраторз/п не указана
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (6 лет и 1 мес.)ДелопроизводительНоябрь 2019 – работает сейчас
Секретарь-делопроизводитель70 000 ₽
Обновлено в 18:08
Последнее место работы (25 лет и 2 мес.)Редактор, автор, издатель журналаОктябрь 2000 – работает сейчас
Обновлено в 18:00
Последнее место работы (3 года и 9 мес.)Секретарь офисаФевраль 2022 – ноябрь 2025
Секретарь, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 15:39Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено в 9:34
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Помощник руководителя, юрисконсультФевраль 2006 – январь 2009
Секретарь, помощник руководителя60 000 ₽
Обновлено 16 декабря
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob