Обязанности и достижения:
- телефонное обслуживание (Мини-АТС 12 линий);
- ведение делопроизводства, подготовка внутренних приказов, работа с
корреспонденцией;
- ведение отдела кадров(личные дела, график отпусков, учет табеля рабочего времени, проведение собеседований)
- выполнение поручений руководителя, бронирование АВИА и Ж/Д билетов,
гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, ведение
представительских расходов, аренда помещений и т.д.), работа с
курьерами, водителями, младшим обслуживающим персоналом;
- поиск информации в Интернете.
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, писем, протоколов, распоряжений;
- принятие/составление телефонограмм;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение представительских расходов;
- контроль исполнения поручений, организация совещаний + составление
факсограмм;
- делопроизводство;
- оформление командировок;
- консультирование клиентов по телефону;
- распределение корреспонденции;
- составление писем,
- работа с орг.техникой (сканирование и распознавание документов, отправка факса, ксерокс);
- осуществление приема посетителей;
- контроль качества подготовки, правильности составления,
согласования, утверждения документов, представляемых на подпись
руководству предприятия.