Резюме № 2302940
Обновлено 5 ноября 2024
Обновлено 5 ноября 2024
Секретарь / Администратор / Помощник руководителя / Офис-менеджер
Была больше месяца назад47 лет (родилась 30 августа 1978), не состоит в браке, детей нет
Москва
Академическая
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 11 месяцев
- Март 2021 – июнь 2022
- 1 год и 4 месяца
Администратор
мини-отель Радужный, МоскваПредоставление проживанияОбязанности и достижения:
Приветствие гостей; Оформление гостей через систему бронирования BNova; Взаимодействие с персоналом (горничные, мастер чистоты, водитель, кафе); Ведение учёта прибывших граждан через систему "Скала"; Ведение журнала (касса); Приём безналичной оплаты через терминал; Поддержка чистоты в фойе; Выполнение поручений от Руководства; МФУ (печать, сканирование, копирование).- Октябрь 2020 – март 2021
- 6 месяцев
Семейный водитель
Частное лицо, МоскваО семье: Мама, папа, сын 14 лет и 19 лет.Обязанности и достижения:
Полная занятость. Доставка членов семьи по адресу на автомобиле Порше Кайен 2004г. Ожидание. Помощь по хозяйству. Контроль эксплуатации автомобиля. Соблюдение ПДД. Чистоплотность, аккуратность.- Декабрь 2019 – февраль 2020
- 3 месяца
Секретарь заместителя главы Администрации
АдминистрацияКонтроль и надзор по благоустройству городаОбязанности и достижения:
- работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, САДЭД (версия 18.1); - поручения зам. главы Администрации; - мини- АТС, МФУ; - приветствие (чай/кофе).- Сентябрь 2017 – март 2018
- 7 месяцев
Секретарь генерального директора
ТД "Люкс", МоскваТорговаяОбязанности и достижения:
- личные распоряжения Руководителя; - составление памятки на неделю/месяца, с ежедневной корректировкой; - организация встреч; - соблюдение чистоты и порядка (Приёмной, кабинета Руководителя); - помощь в подборе информационного материала для эффективности продаж; - взаимодействие с сотрудниками предприятия; - мини-АТС; - вх/исх, звонки; - документооборот; - контроль поставленных задач; - распределение документов для подписи.- Июнь 2016 – апрель 2017
- 11 месяцев
Специалист
Федеральная Служба РОСТЕХНАДЗОР, МоскваОбязанности и достижения:
- Предварительное рассмотрение входящих, исходящих, внутренних поступающих документов, направленные заместителю руководителя управления; - Работа в СЭД; - Электронный ввод резолюций для исполнителей; - Выполнение иных функций, поручений начальника отдела; - Подшивка документов; - Сортировка корреспонденции; - Мини-АТС, так же входящие звонки от граждан.- Февраль 2014 – август 2014
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТАРП-консалтинг", МоскваОбязанности и достижения:
- Встреча клиента, направление в соответствующий отдел (бухгалтерия или юрист) - Мини-АТС - МФУ - Входящие звонки в день (в количестве около 100, на два офис-менеджера), регистрация звонков в 1С - Для клиентов распечатывание Актов на оказание услуг (подпись, печать) - Получение ежедневной корреспонденции (около 60 шт), регистрация корреспонденции в 1С - Сортировка корреспонденции - Электронное уведомление клиента об поступлении корреспонденции - Взаимодействие: Почта России, DHL, канцелярия, аквариум, вода для офиса - Контроль порядка на кухни и в уборной - Предложение, с моей стороны, Компании, платной доставки корреспонденции для клиентов - Учёт различных расходов - Два раза в месяц ШЕЛЛ НЕФТЬ, то есть за два дня пропечатать 2000 листов, распечатать 517 квитанций вложив в конверт. - Иные указания и требования от сотрудников Компании- Ноябрь 2010 – август 2013
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь-референт
ООО "СВОРОГ", МоскваОбязанности и достижения:
- Принятие офиса без рабочей зоны. Благоустройство рабочей зоны: (МФУ, ПК, ТВ, кондиционер так же их подключение, жалюзи, аквариум, ширма, сейф, инвентарь для кухни и прочие необходимые тонкости) - Создание комфортных и позитивных условий в офисе (всё в рабочем состоянии, вежливое отношение) - Учёт расхода офиса - Составление графика встреч руководителя - Личные поручения руководителя - Документооборот (внутренние и исходящие документы - Акты, счета, счета - фактуры, Договора) - Взаимодействие: КОМУС, Почта России, DHL, EMS, Dimex - Входящие звонки, передача служебной информации руководству и сотрудникам Компании - Сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Её регистрация. Хранения - Контроль за исполнением указаний и распоряжений - Координация работы водителя, курьера, уборщицы - Аквариум - Заказ бутилированной воды - Уход за растениями офиса - Доступ к материальным ценностям - Мобильное, оперативное взаимодействие с контрагентами и партнерами - Бронирование, заказ: аренда автомобиля, авиа-ж/д билетов - Организация деловых переговоров в приемной - Подбор помещения для нового офиса - Предложение руководству своих идей и организация корпоратива - Умение принимать решения в сложных ситуациях - Умение расставлять приоритеты в работе - Отчет о проделанной работе- Май 2008 – сентябрь 2010
- 2 года и 5 месяцев
Администратор/Помощник руководителя
ООО "калибр", МоскваОбязанности и достижения:
- Планирование дня руководителя (напоминания о встречах) - Личные поручения руководителя (Банк, Почта, Магазины, Химчиcтка) - Ведение деловой переписки - Работа с сетью Internet - МФУ - Составление презентации для демонстрации (ms PowеrPoint) - Организация переговоров (чай/кофе) - Отслеживание выполнения поставленных задач персоналом (уборщицы, официантки, хостес, кухня в целом - Помощь в закупке продуктов - Взаимодействие с различными службами (поставщик провайдера, магазины, склады) - Организация мероприятий, торжественные вечера - Обеспечение офиса канцелярией - Умение работать на результат- Декабрь 2007 – май 2008
- 6 месяцев
Секретарь-офиса
ООО "ИнтерСтрой", МоскваОбязанности и достижения:
- Делопроизводство - Документооборот - МФУ, мини-АТС - Прием и распределение корреспонденции, её регистрация - Сбор информации для руководителя - Обеспечение офиса канцелярией - Предложение руководству по применению наружной рекламы на пять Газелей (одобрено) - Учёт времени местонахождения прораба - Ведение журнала посещаемости сотрудника офиса - Выписка пропуска для прохода в офис соискателей для трудоустройства в нашей Компании- Октябрь 2007 – декабрь 2007
- 3 месяца
Помощник руководителя
КА "Безупречный персонал" Лада Дэнс (певица, продюссер), МоскваОбязанности и достижения:
- Составление маршрута гастролей, планирование дня руководителя - Подбор сотрудников (няней, домработниц, гувернанток, водителей) - Сортировка по резюме - Взаимодействие (оплата счётов в Банке, заключение Договора на оказание услуг - аренда помещения, сотрудничество салоном - красоты) - Прием входящих/исходящих звонков, корреспонденции - доставка лично. - Организация командировки (заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовый контроль), частично- Октябрь 2005 – сентябрь 2007
- 2 года
Менеджер по продаже рекламной площади
Журнал "ГДЕ", МоскваОбязанности и достижения:
- МФУ - Наработка клиент-базы через интернет, журналы - Выезд на встречу к Заказчику для заключения Договора - Ведение, учет встреч с Заказчиками
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2005
Факультет: Технология молока и молочных продуктовСпециальность: Инженер - Технолог- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1993
Специальность: Фортепиано
Обо мне
Дополнительные сведения:
Не курю. Без тату.
Рост 178см, вес 76кг, размер одежды 46-48
Загранпаспорт (действующий)
Вождение автомобиля с 1995г
Баллотировалась в Городскую Думу города.
Кандидат в Депутаты 5-го созыва 14 марта 2010 года и 7-го созыва 13 сентября 2020 года.
Участие в телепроекте 1 канал ОРТ, (2013 - 2014г.)
Исполнительная, добросовестная, инициативная, аккуратная, ответственная, дисциплинированная, коммуникабельная, коммуникативная.
Увлечения: Спорт, живопись, рукоделие - вязание, вышивка, шахматы, литература, музыка, танцы, туризм, автомобили, фотография.
MS Word, Excel, Internet, PowerPoint 2007
1С на платформе 8.2 (управление), СЭД, КСИ
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 220 821 похожее резюме
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (4 года и 10 мес.)Администратор финансового университетаФевраль 2021 – работает сейчас
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Ассистент эксперта в телеграмАпрель 2023 – январь 2025
Обновлено в 10:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 9:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено вчера
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Секретарь, помощник руководителяИюль 2018 – декабрь 2019
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (6 лет)Главный специалист-экспертМарт 2008 – март 2014
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь-администратор в офис
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob