Обязанности и достижения:
- набор информации: базы данных и других видов печатных документов,
- сортировка и обработка баз данных, корректировка информации,
- составление баз для руководства,
- подготовка документов для руководства и для клиентов,
- приглашение директоров фирм посетить выставку, соответствующую их виду деятельности,
- рассылка по e-mail клиентам информации о выставках,
- общение с клиентами во время проведения выставки,
- поездка в командировки для осуществления переговоров с клиентами,
- составление и корректировка плана расстановки фирм на выставке (в программе Corel DRAW),
- выполнение оперативных заданий руководства.
В этой же фирме во время отсутствия секретаря, работала на должности секретаря:
- прием и распределение входящих звонков, прием и отправка факсовых сообщений,
- подготовка необходимых документов для руководителя, и для менеджеров,
- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канц. и хозяйственных товаров, авиа и ж/д билетов,
- поиск в интернете необходимой информации,
- встреча клиентов,
- выполнение оперативных заданий руководства.