Секретарь, Помощник руководителя, Администратор

Была больше месяца назад

30 000 ₽

36 лет (родилась 17 ноября 1989), cостоит в браке, есть дети

Электросталь

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 9 месяцев

- Сентябрь 2012 – ноябрь 2012
- 3 месяца
Секретарь
Электростальский городской суд М.О., Электросталь
Обязанности и достижения:
- Получать исковые материалы от помощников судей; - Оформлять обложки дел; - Подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел; - Направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии; - Вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю; - Проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - Вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; - Контролировать поступление документов, истребованных судом по делу; - Знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела; - Контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; - Вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; - Вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки; - Печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде; - Заполнять статистические карточки; передавать статистические карточки ведущему специалисту судебного состава для учета.
- Февраль 2012 – июль 2012
- 6 месяцев
Помощник начальника команды
ФГУП №6 "Атом-Охрана", Электросталь
Обязанности и достижения:
- Проверка постов, - Составление графиков, - Отчетность.
- Январь 2011 – декабрь 2011
- 1 год
Секретарь
Интэл сервис
Обязанности и достижения:
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2013
Московский государственный индустриальный университет
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Модельная приятная внешность. Отсутствие вредных привычек, исполнительность, активность, высокая работоспособность, доброжелательность, любовь к своей профессии. Права категории В, личный авто. Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) Уверенный пользователь ПК, (Word, Excel Internet, Qutlook) Умение работать с конфиденциальной информацией. Компьютерные навыки: (Word, Excel Internet, Qutlook )